2014_CBS_12460 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2014/930 - Productiehuis voor realisatie videocontent - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 60.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12202 zal voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet  worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De burger heeft niet altijd een correct en volledig beeld van de producten en diensten waarvoor hij een beroep kan doen op Lokale Politie Antwerpen. Dit schept soms valse verwachtingen, ontevreden burgers en gedemotiveerde medewerkers. Bovendien schetsen de reguliere media niet altijd een correct beeld van ons optreden bij gebeurtenissen en calamiteiten in de stad. Door het realiseren van eigen filmpjes beslist de Lokale Politie Antwerpen zelf welke boodschap ze wanneer via de website, sociale mediakanalen en perscontacten communiceert. Dit zal het imago van de Lokale Politie Antwerpen als moderne, dienstverlenende en professionele organisatie verder versterken.

Met eigen videoboodschappen wil de Lokale Politie Antwerpen zowel de burger als eigen medewerkers tijdig en op een correcte manier informeren over het verloop en de aanpak van gebeurtenissen en calamiteiten op het Antwerpse grondgebied. Deze videoreportages geven de korpschef en andere leidinggevenden bovendien de kans om hun standpunt of versie van de feiten weer te geven over plotse gebeurtenissen waarin de Lokale Politie Antwerpen in een verkeerd of negatief daglicht werd gesteld. De snel veranderende actualiteit speelt hierbij uiteraard een enorm belangrijke rol.  

Om hieraan te voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op een extern productiehuis. Hiervoor wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/930.

Om aan deze vraag te voldoen wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

• een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
  - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
• een attest van in orde zijn met betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
• een attest van in orde zijn met betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

 Van de kandidaat wordt verwacht dat de volgende stukken bij de offerte worden gevoegd:

• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
• curriculum vitae van de personen die de uiteindelijke opdrachten zullen uitvoeren met opgave van de specialiteit(en);
• de inschrijver toont met praktijkvoorbeelden op een digitale drager aan dat hij ervaring heeft in audiovisuele berichtgeving op (hyper)lokaal niveau. Ervaring in journalistieke berichtgeving over politie en justitie is een pluspunt;
• de inschrijver toont met praktijkvoorbeelden op een digitale drager aan dat hij ervaring heeft in crisiscommunicatie (portfolio);
• de inschrijver geeft aan hoeveel uren montagewerk hij schat nodig te hebben om 3 uur opnamemateriaal te herleiden tot een kant-en-klaar filmpje van 1 minuut;
• de inschrijver beschrijft zijn plan van aanpak bij de realisatie van videocontent over in het bestek gegeven cases;      
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B).

De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria (gunningscriteria):

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur regelmatige interessante offerte heeft (hebben) ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de gunningscriteria.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.