2014_CBS_12647 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon 4005105329 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college gunde op 27 juni 2014 (jaarnummer 06760) het bestek GAC/2014/2389 raamcontract voor de levering, plaatsing en onderhoud van permanente displays stadsmagazine en printcommunicatie voor een periode van vier jaar aan de firma Pop Permanent bvba, Rue du Bosquet 41, 1400 Nivelles.

Het college keurde op 1 augustus 2014 (jaarnummer 07900) de aankoop van 100 permanente displays stadsmagazine en printcommunicatie bij de firma Pop Permanent bvba, Rue du Bosquet 41, 1400 Nivelles, goed.

Het bedrag van 34.606,00 EUR dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005105329 werd vastgelegd, is niet toereikend.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Net voor de productierun van de 100 bestelde displays, dienden 47 extra stedelijke en niet-stedelijke locaties op grondgebied Antwerpen zich aan om een display op te stellen. Om geen tijd te verliezen, werden deze 47 displays mee opgenomen in de eerste productierun. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.