Besluit

2014_DCEK_00504 - Adviesraden en inspraak - Bekrachtiging oprichting cultuurraad als adviesraad - Goedkeuring

districtscollege Ekeren

di 02/12/2014 - 14:30 Hecerna

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie:

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college van burgemeester en schepenen het lokaal beleid inzake cultuur over te dragen naar de districten.

Aanleiding en context

Op 16 december 2013 (jaarnummer 828) keurde de gemeenteraad een vernieuwd werkkader betreffende de adviesraden en inspraak goed. Dit werkkader moet de bestaande raden nog meer open, representatief en effectief maken. Het vernieuwde kader zet vooral in op een optimaal gebruik van hedendaagse instrumenten voor inspraak en maximale inzet van districtsafvaardigingen voor beleidsadvisering.

Het goedgekeurde werkkader bevat volgende visie:

Een adviesraad adviseert het beleid – niet meer, niet minder. Het vormt het forum om noden en kansen vanuit het veld aan te kaarten bij het beleid, of het beleid te adviseren rond te nemen beslissingen. Een adviesraad neemt geen beslissing, maar geeft beargumenteerde input aan het beleid bij te nemen beslissingen. De districten hechten hier in hun bestuursakkoorden veel belang aan. Het huidig werkkader trekt de krijtlijnen waarbinnen de adviesraden hun werking vormgeven.

Deze adviesraden situeren zich in een ruimer kader van inspraak opgebouwd rond drie pijlers:
- open inspraak voor alle bewoners (of bepaalde doelgroepen)

- een adviesraad van gebruikers en/of aanbieders en hun conferentie van afgevaardigden

- sectoroverleg

Deze drie pijlers van inspraak vertrekken van volgende algemene werkingsvoorwaarde: elke Antwerpenaar heeft toegang tot een open, laagdrempelig, permanent en transparant adviesplatform:
- open: open voor de input van alle inwoners, zowel voor georganiseerde als individuele burgers
- laagdrempelig: lage toetredingsvoorwaarden

- permanent: continuïteit voor de beleidsperiode

- transparant: duidelijk verstaanbare inhoud en gemakkelijk vindbaar voor geïnteresseerden

- platform: fysiek en/of digitaal.

Argumentatie

Het stadsbestuur maakte een bestuursakkoord op met nadruk op een versterkte rol voor de districten voor lokaal cultuur, sport en jeugdbeleid. Dit betekent dat het stadsbestuur het mogelijk maakte om meer aandacht voor inspraak op districtsniveau te voorzien. Vandaar dat de gemeenteraad de keuze maakt om het zwaartepunt van de adviesraden te verschuiven van het stedelijk niveau naar het districtsniveau. Dil wil zeggen dat de cultuurraad van de stad Antwerpen gelijk is aan de som van de negen districtscultuurraden.

Doordat de erkenning en de organisatie van adviesorganen een bevoegdheid van de gemeenteraad is in combinatie met meer aandacht op districtsniveau voor inspraak van lokaal cultuur, sport en jeugd, keurde de gemeenteraad een werkkader goed waarbinnen de districtsraden vervolgens de districtsadviesorganen kunnen erkennen en organiseren.

Omwille van de juridische grond vanuit het gemeentedecreet, het decreet behoudende het stimuleren van het lokaal cultuurbeleid en het gemeenteraadsbesluit over inspraak en adviesraden zijn er voorwaarden voor de lokale cultuurraad.

Hoofdopdracht adviesraden

De adviesraden hebben de opdracht om kwalitatieve adviezen af te leveren.

Deze opdracht is tweeledig:
1) advies geven op vraag van de stad en de districten
2) door middel van adviezen op eigen initiatief het beleid informeren over wat er leeft in de stad en de districten

Een adviesraad wordt opgericht om de betrokkenheid en de inspraak van (alle) burgers te verzekeren:
- bij de beleidsvoorbereiding
- bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening
- en bij de evaluatie ervan

De adviesraad neemt daarom ook de nodige initiatieven om de betrokkenheid en de inspraak te verzekeren van (alle) burgers.

Bijkomende opdracht adviesraden

De districtsadviesraden sturen waar van toepassing een afvaardiging naar de beheersorganen van de lokale extern verzelfstandigde agentschappen (eva’s). De afgevaardigden moeten geen lid zijn van de adviesraad.

De districtsadviesraden zorgen elk voor een afvaardiging in een conferentie, respectievelijk voor de domeinen cultuur, sport, jeugd en senioren.

Opdracht conferenties

- De conferenties zorgen voor afstemming en uitwisseling tussen de negen respectieve adviesraden.

- De conferenties zijn bevoegd voor het formuleren van adviezen over stedelijke aangelegenheden. Ze maken duidelijke afspraken om input te krijgen over stedelijke materies en stedelijke adviesvragen (door het betrekken van de districtsadviesraden of het werken met ad hoc werkgroepen).

- De conferenties duiden elk een contactpersoon/voorzitter en een secretaris aan. Deze personen staan in voor de praktische organisatie en de verslaggeving van de respectieve conferentie en zijn aanspreekpunt voor de administratie.

- De conferenties sturen waar van toepassing een afvaardiging naar de beheersorganen van de stedelijke extern verzelfstandigde agentschappen (eva’s).

- De vier conferenties komen minstens één maal per jaar samen om ervaringen uit te wisselen.

- De conferenties zijn vrij bijkomende personen uit te nodigen op hun vergadering. Deze personen hebben geen stemrecht.

- Wanneer er gestemd wordt, heeft elk district één stem. Minderheidsstandpunten worden genoteerd.

Algemene werkingsvoorwaarde voor inspraak en adviesraden

Elke Antwerpenaar heeft toegang tot een open, laagdrempelig, permanent en transparant adviesplatform.

Algemene voorwaarden

- De personen in een adviesraad behartigen de belangen van de sector en diens doelgroepen en niet de belangen van de eigen persoon en/of organisatie.

- De raden worden iedere zes jaar opnieuw samengesteld. Dit kan vanaf één jaar voor de installatie van een nieuw bestuur. Zo is de raad ingewerkt bij installatie van het nieuwe bestuur en kan ze effectief betrokken worden bij de opmaak van de nieuwe beleidsplannen. Leden kunnen op ieder moment aansluiten.

- Maximum twee derde van de leden van de adviesraden en hun conferenties zijn van hetzelfde geslacht. Dit betekent dat het ledenaantal voor minstens één derde uit mannen en minstens één derde uit vrouwen moet bestaan.
- Het lidmaatschap van een adviesraad kan niet als voorwaarde voor subsidiëring worden gesteld.

- De bevoegde districtsschepen kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.

- Alle districtsadviesraden duiden een contactpersoon/voorzitter en een secretaris aan. Deze personen staan in voor de praktische organisatie en de verslaggeving van de adviesraad.

Naar analogie met het gemeentedrecreet (artikel 11) kunnen volgende personen geen lid zijn van de adviesraad:

- politieke mandatarissen (hieronder wordt verstaan: personen die een politiek mandaat bekleden en kabinetsmedewerkers)

- de echtgenoot, echtgenote of wettelijk samenwonende van een politiek mandataris uit het district van de betreffende adviesraad; ambtenaren uit de eigen sector.

Voorwaarden gemeenteraad voor de conferentie van afgevaardigden

Een of twee afgevaardigde(n) per district nemen deel aan de conferentie, zodat individuele deelname geen drempel voor inspraak vormt. De afvaardiging kan gebaseerd zijn op een pool van drie afgevaardigden. De conferentie benoemt een voorzitter en een secretaris die als contactpersoon fungeren.

Juridische grond

Op basis van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; artikel 11, artikel 199, artikel 200, artikel 284 zijn er juridische voorwaarden waaraan het adviesorgaan voor cultuur moet voldoen.

Artikel 11 :

Onverenigbaarheden van mandaten:
- de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort
- de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, met uitzondering van de vrijwillige brandweerlieden en de vrijwillige ambulancediensten
- politieke mandatarissen
- de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of echtgenoten in de gemeenteraad van een zelfde gemeente. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld.

Artikel 199 :

De gemeenteraad neemt initiatieven om de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan.

Artikel 200 :

§1. Onder voorbehoud van de toepassing van de op dit gebied geldende wettelijke en decretale bepalingen, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.

§2. Ten hoogste twee derde van de leden van de hier bedoelde raden en overlegstructuren is van hetzelfde geslacht. Zoniet kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.

§3. De gemeenteraad stelt de nadere voorwaarden vast voor de representativiteit en regelt de samenstelling, de werkwijze en de procedures van de hier bedoelde raden en overlegstructuren. Daarbij wordt uitdrukkelijk bepaald op welke wijze het gevolg dat aan de adviezen wordt gegeven, zal worden meegedeeld. De gemeenteraad waakt erover dat de nodige middelen ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de adviesopdracht. De verslagen en einddocumenten van de hier bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad.

§4. Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de hier bedoelde raden en overlegstructuren.

Artikel 284 :

Artikel 199 en artikel 200 van het decreet van de Nieuwe Gemeentewet zijn eveneens van toepassing op de districtsraden, met dien verstande dat reglementen en verordeningen eveneens niet strijdig mogen zijn met de besluiten van het schepencollege en de gemeenteraad. De politieverordeningen moeten bovendien goedgekeurd worden door de gemeenteraad voor ze van toepassing kunnen zijn.

Op basis van het gemeenteraadbesluit van 16 december 2013 (jaarnummer 00828) betreffende de "Adviesraden en inspraak. Vernieuwde aanpak inspraak, advies en medebeheer adviesorganen cultuur, sport, jeugd en senioren." zijn er juridische voorwaarden waaraan het adviesorgaan 'cultuurraad' moet voldoen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap

Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren legt het volgende voor aan de districtsraad ekeren:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt de oprichting van de districtscultuurraad Ekeren als adviesraad.

Artikel 2

De districtsraad beslist om het lokale werkingskader van de cultuurraad in een later besluit goed te keuren.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.