2015_DCBO_00061 - Sport - Den Dreihoek Koers. Toelage - Goedkeuring

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

In 2009 organiseerde het buurtcomité vzw Den Dreihoek voor het eerst een wielerwedstrijd in de straten van Borgerhout. In 2014 brak de zesde editie van Den Dreihoekkoers opnieuw alle records qua deelnemers en toeschouwers. Meer dan 75% van de deelnemers en toeschouwers zijn Borgerhoutenaren. Het laagdrempelige en democratische karakter is een belangrijk punt voor de organisator.

Om ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen en evenveel winstkansen heeft, is de wielerwedstrijd opgedeeld in verschillende categorieën. Zo zijn er wedstrijden voor loopfietsjes, kinderen, bakfietsen, amateurs en betere wielrenners.

Jaarlijks dienen heel wat auto’s die op de wedstrijddag nog op het parcours geparkeerd staan, gesleept te worden omdat deze bewoners niet op de hoogte waren van de wielerwedstrijd. Dit wil de organisatie vermijden door de wedstrijd beter en vooral tijdig kenbaar te maken aan de buurtbewoners door het plaatsen van infoborden. Tegelijkertijd is het een goede promotie voor het evenement. Het districtscollege keurt goed dat vanaf 20 april 2015 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.

vzw Den Dreihoek bezorgde op 11 februari 2015 een brief aan het districtscollege met de vraag om hun jaarlijkse wielerwedstrijd Den Dreihoek Koers te ondersteunen (onze referentie BO_2015_IP_71). Het district voorziet een nominatieve toelage van 2.000,00 euro voor het evenement van zondag 3 mei 2015. De districtsraad keurde het budget 2015 en de meerjarenplanning goed tijdens de zitting van 24 november 2014 (jaarnummer 98).

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.

vzw Den Dreihoek krijgt een nominatieve toelage van 2.000,00 euro en moet ten laatste op 1 september 2015 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage wordt uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.