Terug

2015_CBS_01416 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Children of the Street - 8 mei 2015 - Grote Markt - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/02/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_01416 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Children of the Street - 8 mei 2015 - Grote Markt - Goedkeuring 2015_CBS_01416 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Children of the Street - 8 mei 2015 - Grote Markt - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

'Children of the Street' is een jaarlijks terugkerende zanghappening voor kinderen van 8 tot 14 jaar. Het evenement wordt op 8 mei 2015 voor de 22ste maal georganiseerd, de vorige editie vond plaats op de Grote Markt in Antwerpen.

De bedoeling is tweeledig: enerzijds schoolkinderen sensibiliseren dat niet alle kinderen het even goed hebben en anderzijds het financieel steunen van een goed doel in de onderwijssector.

Op de Grote Markt wordt er, onder begeleiding van een muziekband, gedurende 1 uur en 15 minuten gezongen en gedanst voor het goede doel. De gebruikte ruimte op de Grote Markt wordt afgezet met nadars om de veiligheid van de kinderen te kunnen garanderen.

De opbouw start om 9.00 uur, om 12.30 uur komen de kinderen aan en van 13.30 uur tot 14.45 uur wordt er samen gezongen. Aansluitend vindt de afbouw nog plaats tot 16.30 uur.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, specifiek tot kinderen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film vraagt een afwijking van het gebruiksreglement van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestelijkheden om een uitgebreide logistieke ondersteuning te bekomen. 

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7.2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

ondernemen en stadsmarketing/ toerisme en congres Gunstig advies
stadsbeheer/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

SB/L/BOF geeft gunstig advies voor WN Children of the street (B500004)

stadsontwikkeling/vergunningen/afdeling milieuvergunningen Gunstig advies

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 3m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).

ondernemen en stadsmarketing/ werk en economie/ detailhandel en horeca Gunstig advies
Gunstig advies
stadsbeheer/stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen) onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

brandweer/centraal/preventie Gunstig onder voorwaarden

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie.
Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd
strikt na te leven.
standaardvoorwaarden te raadplegen op: http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/preventie/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf

Gunstig onder voorwaarden

met standaardvoorwaarden

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Children of the Street, zoals hierboven beschreven, op 8 mei 2015 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF gratis leveren, plaatsen en ophalen van de gevraagde materialen volgens orderbevestiging B400238
SB/SR/BIT het leveren van de gevraagde vuilcontainers

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.