Kaaimarkt neemt op zondag 1 maart 2015 429 m2 openbaar domein in waarvoor een bedrag van 350,00 euro retributie aangerekend zal worden.
Het college nam in zitting van 6 februari 2015 (jaarnummer 01003) kennis van de aanvraag van Fizz Up SPRL, om Kaaimarkt te organiseren op 1 maart 2015 en 5 april 2015 aan de cruisetreminal. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Op voorwaarde dat de eerste editie op zondag 1 maart 2015 gunstig wordt geëvalueerd kan de tweede editie plaatsvinden op zondag 5 april 2015.
De organisatie is in handen van de organisatoren van 'Boeremet' in Anderlecht. Kaaimarkt is de combinatie van een markt met aperitiefmoment, maar er wordt ook gedacht aan de kinderen door het voorzien van springkastelen en andere kinderanimatie. De bezoeker kan hier zowel verschillende producten aankopen bij standhouders als een glaasje drinken en hapje eten terwijl de kinderen spelen op het springkasteel. Men wenst de Kaaimarkt te organiseren op de eerste zondag van de maand, om op die manier aan te sluiten bij de winkelzondagen.
De opbouw en afbraak van het evenement is voorzien op zondag 1 maart 2015.
De openingsuren zijn van 13.00 uur tot 22.00 uur.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De opstelling van de Kaaimarkt moet conform zijn aan de veiligheidsvoorschriften. Dit wil zeggen: 6 meter vrije doorgang voor de hulpdiensten, vrije doorgang aan de ingang van de cruiseterminal en de toeristentram.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Gezien het private karakter van het terrein gelegen tussen de Cruiseterminal en de Ernest van Dijckkaai (in concessie bij Visit Antwerpen) is de organisator zelf verantwoordelijk voor het afbakenen en vrijmaken van het terrein. Hiervoor dient de organisator de nodige afspraken te maken met Visit Antwerpen.
Door dit private karakter van het terrein kunnen er door de politie hier geen maatregelen getroffen worden.
•De organisatie dient steeds een doorgang te voorzien zodat autocars, hulpdiensten en andere bevoegde personen de kaaizone kunnen bereiken.
•Als de voorkaai (5m-zone langsheen de kaaimuur) gebruikt wordt, dan moet het Gemeentelijk Havenbedrijf toelating te geven. In het belang van de veiligheid van de deelnemers zal die met hekkens afgesloten moeten worden.
•Het is verboden om te parkeren of te leveren op de houten hellingen aan de ingang van de cruiseterminal.
•Alle schade aan het gebouw van de cruiseterminal en aan de parking zal verhaald worden op de organisatie.
•De opkuis dient onmiddellijk te gebeuren aangezien dit een toeristische kernzone is.
•Tijdens het evenement dient de organisatie toezicht te houden om beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen te voorkomen.
•De organisatie dient rekening te houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, de organisatie kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming.
•Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie Max en Hades (uitbater van de cruiseterminal) op de hoogte te brengen van het evenement
•Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie steeds afspraken te maken om voldoende doorgang te voorzien voor de gebruikers van de bagageruimte van de cruiseterminal
Het college keurt de effectieve organisatie van de Kaaimarkt, zoals hierboven beschreven, op zondag 1 maart 2015 aan de cruiseterminal goed. Op voorwaarde dat de eerste editie gunstig wordt geëvalueerd kan een tweede editie op zondag 5 april 2015 plaatsvinden. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | voorzien van de gevraagde materialen volgens order B500499 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| inning van retributie voor tijdelijke inname van openbaar domein | 350,00 EUR |
budgetplaats: 5318000000 |
nvt |