2015_CBS_01399 - Bestek GAC/2014/2277 - Onderhoud en depannage, met totale waarborg, van de sprinklerinstallaties en de brandhaspels in het Museum a/d Stroom. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoud en depannage, met totale waarborg, van de sprinklerinstallaties en de brandhaspels in het Museum a/d Stroom werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2277 uitgeschreven. Op 15 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Cegelec Fire Solutions nv, Woluwelaan 60, 1200 Brussel met ondernemingsnummer BE 0844.082.716;
• Cofely Axima, Vluchtenburgstraat 5, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0402.980.164;
• Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0425.702.910.

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Cegelec Fire Solutions nv: De offerte werd niet digitaal ondertekend.
• Cofely Fabricom nv: De offerte werd niet op de voorgeschreven wijze ingediend. Deze werd per email in plaats van via e-Tendering ingediend. Tevens werd deze offerte laattijdig ingediend. De openingszitting vond plaats op 15 januari 2015 om 10.45 uur, de mail werd ontvangen op 15 januari 2015 om 11.19 uur.

Materiële regelmatigheid
De overblijvende offerte werd door stadsbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offerte van de enige weerhouden inschrijver werd regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.