2015_CBS_01359 - Cultuur - Kunstenbeleid - vzw Prospekta. Toelage 2015. Toekenning - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2013 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2013 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2013 blijkt dat de vzw Prospekta het boekjaar met een balans in evenwicht afsluit.

Debiteur vzw Prospekta met nummer 0459 115 153 heeft op 5 februari 2015 geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden tov de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 200.600,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 4 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 200.600,00 EUR ingeschreven voor de vzw Prospekta.

Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

vzw Prospekta – centrum voor kunstcommunicatie is een samenwerkingsverband. De basis die wordt gecreëerd door stad en provincie stelt vzw Prospekta in staat om via sponsoring, mediadeals, samenwerkingen, ... zelf extra middelen te genereren ten behoeve van de opdracht. 

Er wordt op dit moment zowel door de stad als de provincie onderzocht hoe vzw Prospekta in de toekomst op een goede manier haar opdracht kan blijven vervullen.  

De stedelijke meerjarenplanning 2014-2019 voorziet voor 2015 een bedrag van 285.600,00 EUR verminderd met de toelage voorzien voor de lonen van de gedetacheerde medewerkers (85.000,00 EUR).

Speerpunt in de werking van vzw Prospekta is het organiseren van collectieve marketingactiviteiten voor cultuur. Voor 2015 zijn dat (in chronologische volgorde): de lokale coördinatie van Erfgoeddag, Museumnacht, Cultuurmarkt van Vlaanderen (feesteditie ter gelegenheid van het 20-jarig bestaan van de Cultuurmarkt) en Winterspelen ter promotie van het kinderkunstenaanbod van Antwerpen. 

Andere opdrachten die in 2015 doorlopen zijn de werking van de backoffice van Info Cultuur met boekingen voor vakantieateliers van de Antwerpse musea. En het organiseren van publieksbalie van Info Cultuur met de verkoop van tickets van diverse stedelijke en externe partners en de Last Minute Ticket Shop.

Vanuit haar expertise ontwikkelt vzw Prospekta zich sinds 2011 als steunpunt voor eco-cultuur voor het culturele veld. vzw Prospekta is trekker van Green Track Antwerpen.

De vzw Prospekta heeft samen met de subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2015;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.