Terug

2015_CBS_01415 - Organisatie - 1 mei feestmarkt 2015 - omgeving Theaterplein - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 20/02/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_01415 - Organisatie - 1 mei feestmarkt 2015 - omgeving Theaterplein - Goedkeuring 2015_CBS_01415 - Organisatie - 1 mei feestmarkt 2015 - omgeving Theaterplein - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2013_GR_00673 - Retributiereglement - Inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties - Goedkeuring

Aanleiding en context

A.M.V., Rommerheide i 15 te 2960 Brecht, deed een aanvraag voor de organisatie van de jaarlijkse 1 mei feestmarkt. De opstelling van deze feestmarkt is te vergelijken met de opstelling voor de wekelijkse zondagmarkt. De markt vindt plaats op het Blauwtorenplein, Oudevaartplaats, Nieuwstad, Theaterplein, Maria Pijpelincxstraat, Graanmarkt en Tabakvest. De markt start om 8.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. De opbouw start om 5.00 uur en de afbouw eindigt om 21.00 uur. 

De feestmarkt wordt georganiseerd als een benefiet. De organisatie verzekert dat de volledige opbrengst naar 2 goede doelen gaat: het revalidatie-, woon- en zorgcentrum 'De Mick' en de 'Cliniclowns'. De nodige bewijsstukken voor de doorstorting naar de goede doelen worden nadien aan de stad bezorgd door de organisatie. 

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,3 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

district Antwerpen Gunstig advies
lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
dierenwelzijn Gunstig advies
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Benefietmarkt’ dat plaatsvindt op 1 mei 2015 in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd door de marktkramers die met dieren op de markt staan:  
• er moet voldoende drinkwater en voeding voorzien worden voor de aanwezige dieren;
• de dieren mogen niet gevoederd worden door het publiek;
• er wordt voldoende tijd en plaats voorzien om de dieren rustig af te laden, alsook de afstand tot het publiek te bewaren tijdens het uitladen van de dieren;
• de dieren mogen niet blootgesteld worden aan overmatig lawaai;
• de dieren worden beschermd tegen tocht, hitte en fel zonlicht;
• de organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is.  
Volgende wetgeving moet strikt worden opgevolgd: 
- de regels inzake het transport van de dieren moeten in overeenstemming zijn met KB van 9 juli 1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra; 
- de regels inzake de erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren moeten in overeenstemming zijn met het KB van 27 april 2007 Art 14 § 1.  
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
Brandweer preventie Gunstig advies
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie.
Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. 
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd strikt na te leven. 
stadsbeheer/stadsreiniging/bijzondere interventies Gunstig advies
Wat SB/SR/BIT betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. 
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort. 
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 764,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53096110040053 met de volgende mededeling: +++715/2005/65001+++. 
De borg dient uiterlijk betaald op 10/04/2015. 
Wat SB/GB betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed. 
Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij de bedrijfseenheid SB/SR/BIT.
volksgezondheid Gunstig advies

Er is geen medische inzet vereist.  U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

ondernemen en stadsmarketing/bedrijven Gunstig advies

Er is geen openbare markt op vrijdag op deze locatie.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de 1 mei feestmarkt 2015, zoals hierboven beschreven, op 1 mei 2015 op en rond het Theaterplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Borgsom stadsreiniging 764,00 EUR De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden: 4493000100.  n.v.t.