Terug

2015_CBS_01439 - Patrimonium stadsbeheer. Boekenbergpark. Restauratie Dellafaille gietijzeren brug - Plus- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/02/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_01439 - Patrimonium stadsbeheer. Boekenbergpark. Restauratie Dellafaille gietijzeren brug - Plus- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring 2015_CBS_01439 - Patrimonium stadsbeheer. Boekenbergpark. Restauratie Dellafaille gietijzeren brug - Plus- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 3.532,10 EUR, 21% btw inbegrepen en wordt verrekend binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming onder bestelbonnummer 4005103602.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure en bestek GAC/2013/2092 (P04708)  college 29 november 2013 12086
opening van 6 offertes   4 maart 2014  
gunning aan Pit Antwerpen nv, Sparrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, voor een bedrag van 189.730,43 EUR, exclusief btw college 9 mei 2014 04890


De aanneming voor de restauratie van Dellafaille gietijzeren brug, Boekenbergpark in 2100 Deurne, op basis van bestek GAC/2013/2092 (P04708), werd gegund aan Pit Antwerpen nv, Sparrenhoflaan 27 in 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.961.955, voor een bedrag van 189.730,43 EUR + 39.843,39 EUR (21% btw) = 229.573,82 EUR. 

Argumentatie


Verrekening 02 - gietijzeren bloemen - offerte van 12/12/2014 
(onvoorziene omstandigheden)

Het nazicht van de gietijzeren ornamenten welke aan de onderzijde van de brug hangen, gebeurde bij opmaak van het dossier vanop een roeiboot. Na opstart van de werken werd de vijver plaatselijk droog gelegd en een stelling onder de brug geplaatst van waarop de ornamenten beter onderzocht konden worden. Er bleken twee ornamenten meer dan aanvankelijk voorzien in slechte staat te verkeren. Bijkomend werd er gevraagd om één extra ornament, als reserve, te gieten.

De eenheidsprijs van de verrekening is de eenheidsprijs zoals opgegeven in de basisstaat.

Totaal in meer: 2.919,09 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.919,09 EUR
Termijnverlenging: geen

Verrekening - niet uitgevoerde posten (onvoorziene omstandigheden)

Art 81.51: Houtveredeling: Na demontage van het houten brugdek werd in het atelier van de aannemer door een specialist ter zake de exacte houtsoort bepaald: demerara groenhart, een zeer duurzame houtsoort. Door het Houtvoorlichtingsbureau werd bevestigd dat deze houtsoort onbehandeld gebruikt kan worden. Hierdoor komt deze post volledig te vervallen.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -3.468,55 EUR
Totaal verrekening: -3.468,55 EUR
Termijnverlenging: geen

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Markant architecten en de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). 

Overzicht op aard  exclusief btw inclusief btw
Onvoorziene omstandigheden in plus 2.919,09 EUR 3.532,10 EUR
Onvoorziene omstandigheden in min -3.468,55 EUR -4.196,95 EUR
Totaal - 549,46 EUR -664,85 EUR
     
 Overzicht op type  exclusief btw  inclusief btw
 Totaal pluswerk 2.919,09 EUR  3.532,10 EUR
 Totaal minwerk -3.468,55 EUR  -4.196,95 EUR
Totaal  - 549,46 EUR  -664,85 EUR
Termijnverlenging pluswerk              0 werkdagen 


Deze verrekening resulteert in een minkost van 549,46 EUR + 115,38 EUR (21% btw) = 664,85 EUR.

De werken zijn beëindigd en de eindafrekening kan opgemaakt worden als volgt:

Omschrijving exclusief inclusief 
gunning 189.730,43 EUR  229.573,82 EUR
vermoedelijke hoeveelheden min  -10.358,18 EUR  -12.533,40 EUR
vermoedelijke hoeveelheden plus   10.165,34 EUR  12.300,06 EUR
pluswerken  2.919,09 EUR  3.532,10 EUR
minwerken  -3.468,55 EUR  -4.196,95 EUR
optie post -278,01 EUR -336,39 EUR
herzieningen 375,75 EUR 454,66 EUR
totaal aanneming  189.085,87 EUR  228.793,90 EUR

 

 
vastgelegde kredieten   252.531,20 EUR
saldo na betaling   23.737,30 EUR


De eindafrekening bedraagt 228.793,90 EUR, inclusief 21% btw en herzieningen. Er is een saldo van 23.737,30 EUR.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit
1SWN030401 - Parken zijn cyclisch onderhouden in functie van de beheerplannen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2013/2092 (P04708) prijs werd gevraagd aan Pit Antwerpen nv, Sparrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.961.955, voor de pluswerken;
  2. keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 2.919,09 EUR + 613,01 EUR (21% btw) = 3.532,10 EUR;
  3. neemt akte van de minwerken voor een bedrag van 3.468,55 EUR + 728,40 EUR (21% btw) = 4.196,95 EUR.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed voor de restauratie van Dellafaille gietijzeren brug, Boekenbergpark in 2100 Deurne, voor een bedrag van 228.793,90 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pluswerken

Restauratie Dellafaille gietijzeren brug
Boekenbergpark - Deurne

Pit Antwerpen nv
Sparrenhoflaan 27
2950 Kapellen

ondernemingsnummer 0434.961.955

rekeningnummer BE93 3200 5720 0667

3.532,10 EUR,
inclusief btw

budgetplaats: 5327000000 
budgetpositie: 220
functiegebied:1SWN030401A00000
subsidie: GIEBRU_BOEKENBERG 
fonds: SA_EXTERN en INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500

vast actiefnr.: 220000003797

 4005103602