Het aandeel van de stad Antwerpen in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:
| Aanbestedende overheid | Aandeel in de projectkost (afgerond) |
| De stad Antwerpen | 98,7 % |
| Eandis cvba | 1,3 % |
Overeenkomstig artikel 38 van de wet overheidsopdrachten voorziet het toepasselijk bestek in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Op 18 april 2014 (jaarnummer 4189) besliste het college om het totaalrenovatieproject van de sporthal De Bist volledig stop te zetten omwille van budgettaire redenen. De sanitaire ruimtes in de sporthal De Bist zijn echter sterk verouderd en het comfort voor zowel bezoekers als sporters laat te wensen over. Gezien de veroudering, de legionellaproblematiek en de geurhinder, is een verbouwing van de sanitaire ruimtes echter nog steeds sterk aangewezen.
De sporthal wordt uitgebaat door de handbalvereniging Uilenspiegel. De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs wenst het project 'renovatie sanitair' in de sporthal De Bist uitgevoerd te zien voor de start van het sportseizoen 2015-2016. Er werd een externe architect aangesteld.
De verbouwing van het sanitair houdt concreet in dat de douches van de kleedruimtes worden aangepakt en dat de toiletten voor zowel de spelers als de bezoekers opnieuw worden ingericht. Een aantal fundamentele problemen zoals het vervangen van het buitenschrijnwerk, injectie tegen opstijgend vocht en het aanpassen van de technische installatie zijn eveneens noodzakelijk.
Deze opdracht is een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet overheidsopdrachten, voor rekening van de volgende aanbestedende overheden:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. Het buitenschrijnwerk van de hoogspanningscabine is ten laste van Eandis cvba.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2862 voor 'Renovatie sanitair sporthal De Bist' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie sanitair sporthal De Bist | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P04672 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1500 |
10128820 |