2015_CBS_01438 - Patrimonium cultuur. Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren, kasteel Hof de Bist - Herbestemming tot cultuurcentrum. Architectuuropdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

De uitgave voor de betaling van het ereloon ten bedrage van 9.916,05 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 16 juni 2006 met jaarnummer 7398 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van bestek PO/2005/6031 aan Poponcini & Lootens ir. architecten bvba.
Dit bestek behelst de architectuuropdracht voor de restyling van de stedelijke cultuurcentra.

In zitting van 6 juli 2012 met jaarnummer 07029 stelde het college van burgemeester en schepenen Poponcini & Lootens ir. architecten bvba aan voor de opmaak van het uitvoeringsdossier met betrekking tot de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum.

Dit uitvoeringsdossier werd gegund aan de firma Pit Antwerpen nv in de collegezitting van 11 januari 2013 met jaarnummer 00182 tegen 855.064,44 EUR, exclusief 21% btw.

Het ereloon waarop het studiebureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba recht heeft voor de architectuuropdracht met betrekking tot de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum, wordt op basis van de goedgekeurde modelovereenkomst procentueel berekend op het bedrag van de bouwwerken.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project:

• deze aanvullende werken en pluswerken leidden tot een budgettoename ten bedrage van respectievelijk 143.125,72 EUR + 30.056,40 EUR (21% btw) = 173.182,12 EUR en 19.924,71 EUR + 4.184,19 EUR (21% btw) = 24.108,90 EUR;
• een aantal werken voorzien in de basisopdracht werden uiteindelijk niet (als compensatie) of op een andere wijze (als variante) uitgevoerd. Dit leidde tot een aantal minwerken voor een bedrag van 64.557,74 EUR + 13.557,13 EUR (21% btw) = 78.114,87 EUR;
• het eindbedrag van de bouwwerken bedraagt ingevolge deze plus-, min- en aanvullende werken 928.000,01 EUR, exclusief btw en inclusief prijsherzieningen.

Het ereloon voor studiebureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba bij de initiële vastlegging werd bepaald op basis van het gunningsbedrag van de werken (goedgekeurd in collegezitting van 11 januari 2013 met jaarnummer 00182) en is dus lager ingeschat dan het uiteindelijke bedrag van de bouwwerken, vastgesteld bij bovengenoemde eindafrekening (goedgekeurd in de collegezitting op 7 november 2014 met jaarnummer 11448).

Om de eindfactuur van het studiebureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba volledig te kunnen betalen, dient bijgevolg een bijkomend ereloon ten bedrage van 9.916,05 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.