2015_CBS_01393 - Bestek GAC/2015/2930. Aanpassen inkomzone sporthal Het Rooi - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Het bestuur besliste om sporthal Het Rooi te voorzien van extra zitplaatsen en een nieuwe sportvloer. Tijdens het uitwerken van het project was er, in functie van de veiligheid, een aanpassing van de opdracht vereist. De bijkomende opdracht betrof het plaatsen van een buitenloket voor de ticketverkoop. Hierdoor kunnen de bestaande kantoren en inkomhal gereorganiseerd worden.

Om de inkomzone van sporthal Het Rooi beter af te stemmen op het gebruik van de medewerkers en tevens terug functioneler, klantvriendelijker en veiliger te maken, is het nodig deze aan te passen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

Om de werken te kunnen aanvangen op 1 juni 2015, diende de opdracht zo snel mogelijk te worden bekendgemaakt. Aan de opdrachtnemer zal de verplichting worden opgelegd om deze werken uiterlijk tegen 31 augustus 2015 te voltooien, zodat het sportseizoen begin september ongehinderd van start kan gaan. De opdrachtdocumenten werden op 4 februari 2015 gepubliceerd. De offertes worden op 26 februari 2015 verwacht.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.