De uitgave voor de pluswerken bedraagt 30.090,05 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden als volgt:
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure en bestek GAC/2014/2400 (P04699) | college | 11 april 2014 | 03967 |
| opening van 8 offertes | 3 juni 2014 | ||
| gunning aan Caethoven wegenbouw bvba, Heike 5 in 2350 Vosselaar voor 59.086,16 EUR, exclusief btw | college | 22 augustus 2014 | 08435 |
De aanneming voor het aanpassen van de bestaande wasplaats voor veegwagens en laadkade, Straalstraat 1 in 2170 Merksem, op basis van bestek GAC/2014/2400 (P04699), werd gegund aan Caethoven wegenbouw bvba, Heike 5 in 2350 Vosselaar, voor een bedrag van 59.086,16 EUR + 12.408,09 EUR (21% btw) = 71.494,25 EUR.
Pluswerk 1 en 5 - afbraak ramp vulling beton / kraan (onvoorziene omstandigheden)
De te slopen helling was gevuld met beton. In het bestek ging men er van uit dat de helling gevuld was met steenslag zoals aan de randen was waar te nemen voor de sloop.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 2.014,40 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.014,40 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 2 - werfhekkens (klant)
Op vraag van de klant worden werfhekkens geplaatst.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 989,10 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 989,10 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 3 - wapening (hiaat in bestek)
De wapening van de betonvloer werd niet voorzien in het bestek.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 5.430,51 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 5.430,51 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 4 - transport (klant)
In het bestek staat dat de aannemer het afval in de door stadsreiniging voorziene containers mocht storten en dat de stad zelf voor het transport en afvoer van de materialen zou zorgen. In de praktijk kon dit op dat moment door een gebrek aan chauffeurs niet worden uitgevoerd.
Totaal in meer: 8.160,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 8.160,00 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 6 - zeefzand (onvoorziene omstandigheden)
In het bestek werd opgenomen dat de aanvullingen diende te gebeuren met grond ter plaatse. Tijdens de uitvoering blijkt dat dit niet kon omdat de grond op dat moment niet te verdichten was omdat hij te nat was.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 1.980,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 1.980,00 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 7 - keerwanden (hiaat in bestek)
De aansluiting met het brandstoffenlokaal werd voorzien van prefab keerwanden. Op het opmetingsplan stond dit lokaal anders ingepland dan in de realiteit, waardoor dit niet werd opgenomen in het bestek.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 794,50 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 794,50 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 8 - gootblokken (variante uitvoering)
De aansluiting tussen nieuwe en oude asfalt werd uitgevoerd met gootblokken. Wat een betere uitvoering is dan de koude aansluiting zoals voorzien.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 916,86 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 916,86 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 9 - asfalt (onvoorziene omstandigheden)
In de opdrachtdocumenten werd er van uitgegaan dat onder de bestaande te slopen helling geen asfalt verharding zat. Blijkt dat er toch nog asfalt van een redlijke kwaliteit zat. Hierdoor was er maar een kleine hoeveelheid asfalt meer uit te voeren, waardoor de opgegeven eenheidsprijs van het asfalt niet kon worden aangehouden.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 1.038,02 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 1.038,02 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 10 - harpsluitingen aan roosters (hiaat in bestek)
In het bestek werden geen hijsvoorzieningen opgenomen omdat er van uitgegaan was dat de roosters van de putten te openen zijn met een haak. Dit was niet het geval, waardoor de roosters werden uitgerust met harpsluitingen.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 413,52 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 413,52 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 11 - kolken (klant)
In het bestek werd voorzien om de bestaande kolken te behouden. Bleek dat dit geen gietijzeren kolken maar vezelbeton kolken zijn, die al zeer broos waren. De bestaande werden afgevoerd en er werden gietijzeren recuperatie kolken ter beschikking gesteld die de aannemer kon halen bij stadsontwikkeling.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 850,95 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 850,95 EUR
Termijnverlenging: geen
Pluswerk 12, 13 en 14 - extra wateraansluitingen / dubbeldienstkraan / leidingen (klant)
Op vraag van de klant wordt een tweede wateraansluiting voorzien. Hierdoor komt er meer druk op de leidingen als de twee haspels tegelijkertijd gebruikt worden.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 2.279,95 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.279,95 EUR
Termijnverlenging: geen
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening).
| Overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal op vraag van de klant | 11.290,90 EUR | 13.661,99 EUR |
| Totaal onvoorziene omstandigheden | 6.021,52 EUR | 7.286,04 EUR |
| Totaal hiaat in bestek | 6.638,53 EUR | 8.032,62 EUR |
| Totaal compensatiemaatregelen | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal variante uitvoering | 916,86 EUR | 1.109,40 EUR |
| Totaal | 24.867,81 EUR | 30.090,05 EUR |
| Overzicht op type | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal pluswerken | 24.867,81 EUR | 30.090,05 EUR |
| Totaal aanvullende werken | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 24.867,81 EUR | 30.090,05 EUR |
| Termijnverlenging pluswerken | 0 werkdagen | |
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 24.867,81 EUR + 5.222,24 EUR (21% btw) = 30.090,05 EUR.
De werken zijn beëindigd en de eindafrekening kan opgemaakt worden als volgt:
| Omschrijving | exclusief | inclusief |
| gunning | 59.086,16 EUR | 71.494,25 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden min | -254,12 EUR | 301,44 EUR |
| vermoedelijke hoeveelheden plus | 2.750,35 EUR | 3.327,92 EUR |
| pluswerken | 24.867,81 EUR | 30.090,05 EUR |
| minwerken | -4.753,82 EUR | -5.752,12 EUR |
| Totaal aanneming | 81.701,38 EUR | 98.858,67 EUR |
| vastgelegde kredieten | 64.994,78 EUR | 78.643,68 EUR |
| nog vast te leggen kredieten | 16.706,60 EUR | 20.214,99 EUR |
De eindafrekening bedraagt 98.858,67 EUR, inclusief btw. Voor de betaling van de volledige aanneming moet een bedrag van 16.706,60 EUR + 3.508,39 EUR (21% btw) = 20.214,99 EUR vastgelegd worden.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 98.858,67 EUR, inclusief 21 % btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Pluswerken Straalstraat 1 - Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade - GAC/2014/2400 (P04699) Caethoven wegenbouw bvba ondernemingsnummer 0846.359.048 rekeningnummer BE73 0016 7138 3960 |
30.090,05 EUR, inclusief btw |
||
|
9.875,06 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUR_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1500 vast actiefnr.: 221000000252 |
4005104646 | |
|
20.214,99 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN030206P04699 subsidie: SUR_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1500 vast actiefnr.: 221000000252 |
4005123804 | |