Terug

2015_CBS_01440 - Patrimonium stadsbeheer. Straalstraat 1. Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade - Pluswerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/02/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_01440 - Patrimonium stadsbeheer. Straalstraat 1. Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade - Pluswerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring 2015_CBS_01440 - Patrimonium stadsbeheer. Straalstraat 1. Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade - Pluswerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 30.090,05 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden als volgt:

  • 9.875,06 EUR, inclusief btw, onder de resterende beschikbare kredieten van de hoofdaanneming (bestelbonnummer 4005104646);
  • 20.214,99 EUR, inclusief btw, op het investeringsbudget 2015, onder bestelbonnummer 4005123804.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure en bestek GAC/2014/2400 (P04699)  college 11 april 2014   03967
opening van 8 offertes   3 juni 2014  
gunning aan Caethoven wegenbouw bvba, Heike 5 in 2350 Vosselaar voor 59.086,16 EUR, exclusief btw college 22 augustus 2014 08435

 
De aanneming voor het aanpassen van de bestaande wasplaats voor veegwagens en laadkade, Straalstraat 1 in 2170 Merksem, op basis van bestek GAC/2014/2400 (P04699), werd gegund aan Caethoven wegenbouw bvba, Heike 5 in 2350 Vosselaar, voor een bedrag van 59.086,16 EUR + 12.408,09 EUR (21% btw) = 71.494,25 EUR.

Argumentatie


Pluswerk 1 en 5 - afbraak ramp vulling beton / kraan (onvoorziene omstandigheden)

De te slopen helling was gevuld met beton. In het bestek ging men er van uit dat de helling gevuld was met steenslag zoals aan de randen was waar te nemen voor de sloop.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 2.014,40 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.014,40 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 2 - werfhekkens (klant)

Op vraag van de klant worden werfhekkens geplaatst.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 989,10 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 989,10 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 3 -  wapening (hiaat in bestek)

De wapening van de betonvloer werd niet voorzien in het bestek.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 5.430,51 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 5.430,51 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 4 - transport (klant)

In het bestek staat dat de aannemer het afval in de door stadsreiniging voorziene containers mocht storten en dat de stad zelf voor het transport en afvoer van de materialen zou zorgen. In de praktijk kon dit op dat moment door een gebrek aan chauffeurs niet worden uitgevoerd.

Totaal in meer: 8.160,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 8.160,00 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 6 - zeefzand (onvoorziene omstandigheden)

In het bestek werd opgenomen dat de aanvullingen diende te gebeuren met grond ter plaatse. Tijdens de uitvoering blijkt dat dit niet kon omdat de grond op dat moment niet te verdichten was omdat hij te nat was.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 1.980,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 1.980,00 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 7 - keerwanden (hiaat in bestek)

De aansluiting met het brandstoffenlokaal werd voorzien van prefab keerwanden. Op het opmetingsplan stond dit lokaal anders ingepland dan in de realiteit, waardoor dit niet werd opgenomen in het bestek.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 794,50 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 794,50 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 8 - gootblokken (variante uitvoering) 

De aansluiting tussen nieuwe en oude asfalt werd uitgevoerd met gootblokken. Wat een betere uitvoering is dan de koude aansluiting zoals voorzien.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 916,86 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 916,86 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 9 - asfalt (onvoorziene omstandigheden) 

In de opdrachtdocumenten werd er van uitgegaan dat onder de bestaande te slopen helling geen asfalt verharding zat. Blijkt dat er toch nog asfalt van een redlijke kwaliteit zat. Hierdoor was er maar een kleine hoeveelheid asfalt meer uit te voeren, waardoor de opgegeven eenheidsprijs van het asfalt niet kon worden aangehouden.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 1.038,02 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 1.038,02 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 10 - harpsluitingen aan roosters (hiaat in bestek)

In het bestek werden geen hijsvoorzieningen opgenomen omdat er van uitgegaan was dat de roosters van de putten te openen zijn met een haak. Dit was niet het geval, waardoor de roosters werden uitgerust met harpsluitingen.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 413,52 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 413,52 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 11 - kolken (klant)

In het bestek werd voorzien om de bestaande kolken te behouden. Bleek dat dit geen gietijzeren kolken maar vezelbeton kolken zijn, die al zeer broos waren. De bestaande werden afgevoerd en er werden gietijzeren recuperatie kolken ter beschikking gesteld die de aannemer kon halen bij stadsontwikkeling.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 850,95 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 850,95 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 12, 13 en 14 - extra wateraansluitingen / dubbeldienstkraan / leidingen (klant)

Op vraag van de klant wordt een tweede wateraansluiting voorzien. Hierdoor komt er meer druk op de leidingen als de twee haspels tegelijkertijd gebruikt worden.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 2.279,95 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 2.279,95 EUR
Termijnverlenging: geen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening).

Overzicht op aard  exclusief btw inclusief btw
Totaal op vraag van de klant 11.290,90 EUR 13.661,99 EUR
Totaal onvoorziene omstandigheden 6.021,52 EUR 7.286,04 EUR
Totaal hiaat in bestek 6.638,53 EUR 8.032,62 EUR
Totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal variante uitvoering 916,86 EUR 1.109,40 EUR
Totaal 24.867,81 EUR 30.090,05 EUR
     
 Overzicht op type  exclusief btw  inclusief btw
 Totaal pluswerken  24.867,81 EUR 30.090,05 EUR
Totaal aanvullende werken  0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 24.867,81 EUR 30.090,05 EUR
Termijnverlenging pluswerken   0 werkdagen


Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 24.867,81 EUR + 5.222,24 EUR (21% btw) = 30.090,05 EUR.

De werken zijn beëindigd en de eindafrekening kan opgemaakt worden als volgt:

Omschrijving exclusief inclusief 
gunning 59.086,16 EUR 71.494,25 EUR
vermoedelijke hoeveelheden min -254,12 EUR 301,44 EUR
vermoedelijke hoeveelheden plus 2.750,35 EUR 3.327,92 EUR
pluswerken 24.867,81 EUR 30.090,05 EUR
minwerken -4.753,82 EUR -5.752,12 EUR
Totaal aanneming 81.701,38 EUR 98.858,67 EUR
vastgelegde kredieten 64.994,78 EUR 78.643,68 EUR
nog vast te leggen kredieten 16.706,60 EUR  20.214,99 EUR


De eindafrekening bedraagt 98.858,67 EUR, inclusief btw. Voor de betaling van de volledige aanneming moet een bedrag van 16.706,60 EUR + 3.508,39 EUR (21% btw) = 20.214,99 EUR vastgelegd worden.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - De ophaal- en brengsystemen voor (huishoudelijk) afval zijn afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling is verder geoptimaliseerd
1SWN030206P04699 - Straalstraat 1 SB-SR Aanp

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2014/2400 (P04699) prijs werd gevraagd aan Caethoven wegenbouw bvba, Heike 5 in 2350 Vosselaar, ondernemmingsnummer 0846.359.048, voor de pluswerken;
  2. keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 24.867,81 EUR + 5.222,24 EUR (21% btw) = 30.090,05 EUR.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 98.858,67 EUR, inclusief 21 % btw.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pluswerken

Straalstraat 1 - Aanpassen wasplaats voor veegwagens en laadkade - GAC/2014/2400 (P04699)

Caethoven wegenbouw bvba
Heike 5
2350 Vosselaar

ondernemingsnummer 0846.359.048

rekeningnummer BE73 0016 7138 3960

30.090,05 EUR, inclusief btw

9.875,06 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUR_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300 
budgetperiode: 1500
vast actiefnr.: 221000000252
4005104646

20.214,99 EUR, inclusief btw 

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030206P04699
subsidie: SUR_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300 
budgetperiode: 1500
vast actiefnr.: 221000000252
4005123804