Terug

2015_CBS_01428 - vzw Werkhaven - Uitvoeringsovereenkomsten. Reservering budget 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/02/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_01428 - vzw Werkhaven - Uitvoeringsovereenkomsten. Reservering budget 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_01428 - vzw Werkhaven - Uitvoeringsovereenkomsten. Reservering budget 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Werkhaven vzw heeft een openstaande vervallen schuld van totaal 836,11 euro.

 

Onderneming

Saldo

Nummer

Vervaldatum

Bedrijfseenheid/afdeling

Inhoud

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 82,46

5000481023 

14/01/2015

PM/Stafdienst/Boekhouding

Tav Sarah Van Maercke

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 61,99

5000484096

21/01/2015

GAC/Stafdienst

Bestelling portaal SX31118

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 29,05

5000484094

21/01/2015

GAC/Stafdienst

Bestelling portaal SX31146

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 43,80

5000484095     

21/01/2015

GAC/Stafdienst

Bestelling portaal SX31118

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 76,00

5000485680                 

28/01/2015

GAC/Stafdienst

Bestelling portaal SX31118

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 371,05

5000485681       

28/01/2015

GAC/Stafdienst

Bestelling portaal SX31118

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 124,60

5000485682            

28/01/2015

GAC/Stafdienst

Bestelling portaal SX31146

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 2,16

   

FI/Debiteurenbeheer

Interesten

WERKHAVEN ANTWERPEN
0880141079  BE

€ 45,00

 

 

FI/Debiteurenbeheer

Administratieve kost ten gevolge van 2e rappel

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 159 van het Gemeentededecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen.

Aanleiding en context

Vzw Werkhaven Antwerpen is het stedelijk instrument om de sociale economiedoelstellingen te realiseren. Op 25 mei 2009 (jaarnummer 863) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Werkhaven goed. Op 22 november 2013 (jaarnummer 11671) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 31 december 2014.  Op 28 november 2014 (jaarnummer 11737) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst te hernieuwen voor een periode van 1 januari 2015 tot 30 juni 2019. Binnen deze samenwerkingsovereenkomst kunnen onderliggende uitvoeringsovereenkomsten afgesloten worden.

Op 23 december 2011 (jaarnummer 17088) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012:

  • manuele herbicidenvrije onkruidbestrijding op verhardingen;
  • verwijderen van zwerfvuil op het openbaar domein;
  • verwijderen van zwerfvuil in straten en op pleinen (2060 - het Kiel - Linkeroever);
  • verwijderen van zwerfvuil en sluikstort rond de glasbollen;
  • het poetsen van verdieping -1 van het Centraal Station - Koningin Astridplein;
  • winterwerk.

Op 20 januari 2012 (jaarnummer 597) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2014: openen en sluiten van de begraafplaatsen. Het openen en sluiten van de begraafplaatsen is uitgewerkt volgens een zomer- en winterregeling, tijdens de zomertijd van 8.00 uur tot 19.30 uur, tijdens de wintertijd van 8.00 uur tot 17.30 uur. Het autoluw maken van begraafplaatsen had en heeft een positieve invloed op vormen van ongewenst gedrag, vandalisme, diefstal en sluikstort op begraafplaatsen. Het dagelijks volledig afsluiten van de begraafplaatsen bij zonsondergang, is een preventieve maatregel die nachtelijk ongewenst bezoek, ongewenst gedrag, vandalisme en diefstal kan inperken.

Op 30 maart 2012 (jaarnummer 03384) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012: groenonderhoud Woonhaven en winterwerk.

Op 17 december 2012 (jaarnummer 1373) keurde de gemeenteraad goed dat de samenwerkings- en betoelagings-overeenkomsten met entiteiten die niet van gemeentelijk belang zijn, worden verlengd tot uiterlijk 30 juni 2013, met de mogelijkheid van stilzwijgende verlenging  tot 31 december 2013.

Op 22 november 2013 (jaarnummer 11671) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 31 december 2014.  

Op 28 augustus 2009 (jaarnummer 12306) wees het college het hygiënisch onderhoud van de kantoren Den Bell toe aan vzw Werkhaven Antwerpen. Op 11 december 2009 (jaarnummer 18068) werd hiervoor een uitvoeringsovereenkomst gesloten. Deze overeenkomst omschrijft wat en hoe Den Bell moet schoongemaakt worden. Op 19 maart 2010 (jaarnummer 3176) werd deze opdracht uitgebreid met ook het onderhouden van het torengebouw.

Op 20 december 2013 (jaarnummer 13083) werd de huidige uitvoeringsovereenkomst voor schoonmaak van Den Bell goedgekeurd. Deze in house overeenkomst loopt van 1 januari 2014 tot ten laatste 31 december 2016, maar het college wenst deze overeenkomst te vervangen door een nieuwe overeenkomst, gelet op de nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

Op 28 november 2014 (jaarnummer 11737) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst te hernieuwen voor een periode van 1 januari 2015 tot 30 juni 2019. Binnen deze samenwerkingsovereenkomst kunnen onderliggende uitvoeringsovereenkomsten afgesloten worden.

Op 19 december 2014 (jaarnummer 13060) keurde het college de uitvoeringsovereenkomsten van onderstaande projecten goed voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 30 juni 2019, met uitzondering van het project begraafplaatsen, waarbij werd voorgesteld om deze overeenkomst af te sluiten voor 1 jaar:

Projecten groen:

  • groenonderhoud op (overgedragen) terreinen van Woonhaven;
  • winterwerk op (overgedragen) terreinen van Woonhaven.

Projecten buurtonderhoud:

  • manuele herbicidenvrije onkruidbestrijding op verhardingen;
  • verwijderen van zwervuil op het openbaar domein;
  • verwijderen van zwerfvuil in straten en op pleinen (2060 - het Kiel - Linkeroever);
  • verwijderen van zwerfvuil en sluikstort rond de glasbollen;
  • het poetsen van verdieping -1 van het Centraal Station - Astridplein;
  • winterwerk.

Project begraafplaatsen:

  • het dagelijks openen en sluiten van de poorten van de begraafplaatsen.

    De opdracht van het “dagelijks openen en sluiten van de poorten van de begraafplaatsen” loopt eind 2015 af wanneer de poorten van alle begraafplaatsen geautomatiseerd zijn. Er wordt daarom een overeenkomst afgesloten met beperkte duurtijd van één jaar.

Project schoonmaak en hygiënisch onderhoud Den Bell:

  • het dagelijks, periodiek of ad hoc schoonmaken van het administratief back-office gebouw Den Bell.


Argumentatie

De bedrijfseenheid stadsbeheer vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbons opdat de toelagen met betrekking tot de te leveren prestaties van de vzw Werkhaven in het kader van de afgesloten uitvoeringsovereenkomsten kunnen uitbetaald worden.

Juridische grond

2014_GR_01027 - Groepsarchitectuur - vzw Werkhaven Antwerpen. Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande bestelbonnen, met betrekking tot de uitvoeringsovereenkomsten tussen de bedrijfseenheid stadsbeheer en de vzw Werkhaven, goed

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag in euro Boekingsadres Bestelbon

Openstaande schuld

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

836,11 Wordt verrekend op het boekingsadres waarop de vorderingen werden opgemaakt NVT

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag in euro Boekingsadres Bestelbon

verwijderen zwerfvuil/sluikstort rond glasbollen
 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

68.295,00

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500

 4505038642

verwijderen zwerfvuil/sluikstort rond glasbollen
 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

88.705,00

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:FSGB_2015
fonds:SA_extern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500

4505038642

verwijderen zwerfvuil openbare beplantingen/manuele onkruidbestrijding openbaar domein
 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

998.080,10

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500
 4505038641

verwijderen zwerfvuil openbare beplantingen/manuele onkruidbestrijding openbaar domein
 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

1.296.356,90

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:FSGB_2015
fonds:SA_extern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500
4505038641

Groenonderhoud gronden Woonhaven 

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

276.225,00

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500

4505038640

Groenonderhoud gronden Woonhaven 

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

358.775,00

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:FSGB_2015
fonds:SA_extern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500

4505038640

Poetsen -1 centraal station

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

11.899,00 budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500
4505038643

Poetsen -1 centraal station

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

15.455,00 budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:FSGB_2015
fonds:SA_extern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500
4505038643

Openen en sluiten begraafplaatsen 

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

23.815,45 budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500
4505038644

Openen en sluiten begraafplaatsen
 
Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

30.884,10 budgetplaats:5327000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:FSGB_2015
fonds:SA_extern
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1500
 4505038644

Schoonmaak De Bell 2015

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

819.397,00 budgetplaats:5280500000
budgetpositie:649434
functiegebied:1TSB120203A0000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500
4505036866

Schoonmaak De Bell 2015: werken op afroep

Werkhaven vzw
Bisschoppenhoflaan 615-617
2100 Antwerpen
NBE0880141079
IBAN BE22 0014 8531 7247

10.000,00 budgetplaats:5280500000
budgetpositie:649434
functiegebied:1TSB120203A0000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500
 4505036867

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan

dienst taak
SB de toelage pas aanbieden voor uitbetaling na ontvangst van de vervallen, niet betwiste schuld.

Bijlagen

  • Werkhaven_Uitvoeringsovereenkomst_2015_2019_buurtonderhoud.pdf
  • Werkhaven_Uitvoeringsovereenkomst_2015_2019_groen_woonhaven.pdf
  • Werkhaven_Uitvoeringsovereenkomst_2015_2019_schoonmaak_Den_Bell.pdf
  • Werkhaven_Uitvoeringsovereenkomst_2015_Begraafplaatsen.pdf