2015_CBS_01447 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - K737 - Goedkeuring

Correctiebestelling 4105026154
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005101169 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105026154 op voor een bedrag van 821,24 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Correctiebestelling 4105026154
De THV VSE - Paque - Fabricom 3KL stuurde voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie kruispunt K737 Ruggeveldlaan op basis van deelopdracht MDN04/2014.011.NWB.K737 een vorderingsstaat in voor een totaalbedrag van 160.329,57 EUR.  Voor deze deelopdracht werd er op basis van een raming een bedrag van 120.000,00 EUR vastgelegd met bestelbon 4005101169. Op 12 december 2014 met jaarnummer 12691 werd correctiebestelbon 4105024931 met een bedrag van 39.508,33 EUR goedgekeurd. Bij het opmaken van de factuuraanvraag is er een rekenfout aan licht gekomen waardoor de oorspronkelijke bestelbon en de eerste correctiebon niet toereikend zijn om deze vorderingsstaat te kunnen betalen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelling 4105026154
Met bestelbon 4005101169 werd een bedrag van 120.000,00 EUR vastgelegd voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie K737. Om de binnengekomen vorderingsstaat 1800008759 van 160.329,57 EUR te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze bijkomende vastlegging correctiebestelling 4105026154 op voor een bedrag van 821,24 EUR.

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.