2015_CBS_01441 - Patrimonium cultuur. Hendrik Conscienceplein 2-4, Antwerpen - Erfgoedbibliotheek - Vernieuwing koeling en automatische regeling - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken  zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015.  Er dient een bijkomend krediet van 25.000,00 EUR inclusief btw vastgelegd te worden. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Voor de opdracht "Het vernieuwen van de koeling en de automatische regeling (HVAC) - Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience" werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2282 uitgeschreven. De opdracht werd gegund aan Cogama G.M.C. nv, Stadsestraat 51A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0419.452.150.

Tijdens de uitvoering van de werken bleek dat de bolkranen van de bestaande satellietluchtgroepen lekten. Vlinderkranen, pompen, condensafvoer, overdrukventielen en bevochtigers waren defect. Al deze componenten moesten vervangen worden om een goede werking van de installatie te garanderen. Tijdens de revisie en de ontmanteling zijn er bijkomende defecten in de luchtgroep vastgesteld en hersteld. Ook de regeling van de luchtgroep van de Nottebohmzaal had sterke tekortkomingen. Hierdoor was een correcte regeling van de Nottebohmzaal niet meer mogelijk en moest deze vervangen worden. Oorspronkelijk was de koelmachine van schroefcompressoren voorzien, aangezien scrollcompressoren voordeliger zijn en een betere werking garanderen werd dit gewijzigd. Na een gedetailleerde uitvoeringsstudie werd besloten het kraanwerk te wijzigen. De collector van de koeling werd aangepast om een efficiëntere en zuinigere werking te bekomen. Na een defect in het elektrisch bord was een grondige renovatie noodzakelijk om tot een veilige situatie te komen.

De voedingskabel, onderdelen van het verlaagd plafond en onderdelen van het algemeen laagspanningsbord werden herbruikt. 

• De aanvullende- en de pluswerken bedragen : 50.303,00 EUR + 10.563,63 EUR(21%btw) = 60.866,63 EUR;
• De minwerken bedragen 11.383,00 EUR + 2.390,43 EUR = 13.773,43 EUR;
• Er wordt een bijkomend bedrag van 25.000,00 EUR inclusief btw vastgelegd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Er wordt een termijnverlenging toegekend van 8 werkdagen.

Er wordt akte genomen van de minwerken in deze verrekening.                            

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.