Terug

2015_CBS_01285 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/136 - Aankoop gele fluorescerende vesten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/02/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_01285 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/136 - Aankoop gele fluorescerende vesten - Goedkeuring 2015_CBS_01285 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/136 - Aankoop gele fluorescerende vesten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 60.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Om te voorzien in de veiligheid van alle operationele medewerkers wordt voorzien in signalisatiekledij die gemakkelijk over de basisuitrusting kan aangetrokken worden.

De Lokale Politie Antwerpen zal de aankopen realiseren naargelang de noden van het korps. Volgens raming gaat het in 2015 om 2.850 stuks (uitrusting personeelsleden + stock), gevolgd door een jaarlijkse bestelling van 300 stuks (aanvulling stock).

Naargelang de intensiteit van het gebruik, wordt de afschrijftermijn bepaald tussen de 6 maanden tot 2 jaar.

Omdat het federaal raamcontract waarbinnen deze vesten aangekocht werden, afgelopen is, en omdat de Lokale Politie Antwerpen, na veiligheidsadvies van de interne dienst voor preventie en bescherming, beslist heeft om voor alle signalisatiekledij de kleur fluorescerend geel te kiezen, dient een nieuw raamcontract op afroep gesloten te worden voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018. Hiertoe wordt een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking met referentie LPA/2015/136 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen wordt een open offertaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria):

- een verklaring op erewoord dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;

- attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;

- attest van in orde zijn met de betaling van belastingen.

 Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria):

  • de gevraagde attesten en certificaten (CE-keuring);
  • de inschrijver zal de nodige stavingsstukken bij de inschrijving voegen in verband met de naleving van de hygiëne- en veiligheidsnormen (HACCP), koelingsnormen e.d.;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 60
  • kwaliteit: 30
  • Levering: 10

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor het leveren van gele fluorescerende vesten voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 en keurt eveneneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking wordt uitgeschreven volgens het bestek LPA/2015/136;
  • de Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de federale politie en andere lokale politiezones.  

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop fluorescerende vesten 60.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 600030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 -1600 -1700 - 1800

Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_01_20_Bestek - Model 3P.doc