2015_CBS_01418 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Eind 2014 werd bestelbon 4005116949 opgemaakt aan Bpost voor de portkosten voor het verzenden van brieven, brochures en scholenlijst naar alle ouders die hun kind voor het eerst moeten aanmelden, naar de intermediairs en de aanmeldpunten.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. 

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De oorspronkelijke bestelbon was opgemaakt voor een bedrag van 3.753,00 EUR inclusief btw. Op het moment van de opmaak van de bestelbon was de definitieve verzendlijst nog niet gekend. Uiteindelijk bleek het aantal te verzenden stukken veel hoger te liggen dan oorspronkelijk verwacht. Bovendien hadden de dozen die werden aangeleverd aan Bpost een verschillend gewicht en inhoud, waardoor de factuur hoger opliep. Er zijn ondertussen drie facturen van Bpost toegekomen voor een totaal bedrag van 11.564,99 EUR.