2014_DRBE_00094 - Buurtwerk Posthof vzw - Toelage - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het toekennen van de toelage.

Op 23 juli 2013 diende Buurtwerk Posthof vzw een aanvraag in voor een toelage van 5.000,00 EUR in het kader van een betoelagingsovereenkomst. 

De betoelagingsovereenkomst met Buurtwerk Posthof vzw werd goedgekeurd door de districtsraad op 21 november 2013 (jaarnummer 00104). De overeenkomst loopt van 1 januari 2013 tot 31 december 2018. 

Volgens deze overeenkomst verleent het district jaarlijks een toelage van 5.000,00 EUR aan Buurtwerk Posthof vzw op voorwaarde dat de vzw de bepalingen van de betoelagingsovereenkomst nakomt en dat dit bedrag in het districtsbudget wordt voorzien. 

Bij budgetwijziging 2014 (jaarnummer 00024) werd een nominatieve toelage van 5.000,00 EUR opgenomen voor Buurtwerk Posthof vzw. 

Op 26 juni 2014 diende Buurtwerk Posthof vzw een aanvraag tot uitbetaling in, samen met volgende verantwoordingsstukken:

• een kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatblad;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestuurde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
• het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
• het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een jaarverslag;
• de laatst goedgekeurde begroting;
• het btw-statuut;
• loonfiches van de twee werkkrachten.

Het doel van het verlenen van de toelage is de realisatie van een versterkte samenwerking tussen het district Berchem en Buurtwerk Posthof vzw. Er wordt betracht de structurele omkadering van Buurtwerk Posthof vzw te optimaliseren, zodat deze in een ruimere werking kan voorzien. 

De toelage van 5.000,00 EUR wordt door Buurtwerk Posthof vzw aangewend om een deel van de loonkost van twee werkkrachten te betalen. Dankzij deze twee werkkrachten konden verschillende buurtprojecten gerealiseerd worden. De toelage wordt uitbetaald aan de hand van de ingediende verantwoordingsstukken (bijvoorbeeld loonstroken, betaalbewijzen enzovoort). 

Op 14 oktober werd er een evaluatievergadering samengeroepen. Deze evaluatievergadering werd bijgewoond door de districtsvoorzitter, de algemene coördinator van Buurtwerk Posthof vzw, de districtssecretaris en een vertegenwoordiger van het districtssecretariaat. 

Evaluatie: 

Buurtwerk Posthof vzw organiseert activiteiten in huis en in de buurt om het samenleven te bevorderen. Hierbij focust Posthof op de versterking van de sociale cohesie.

• Positief - Mensen ontmoeten elkaar in de cafetaria, tijdens de conversatiegroepen ‘de Berchemse Buurtbabbel’, tijdens het jaarlijks Posthof buurtfeest, het korenfestival, de wekelijkse handwerkgroep, de lessen van dot.kom,…

Buurtwerk Posthof vzw tracht kwetsbare mensen te bereiken en te mobiliseren door gemeenschapsvormende projecten te organiseren.

• Positief - In 2013 bereidde Posthof de lancering van een nieuw project voor: Buurtijd. Buurtijd is een laagdrempelig ruilsysteem waarmee mensen uit Berchem beroep kunnen doen op elkaar voor allerhande taken. Het zijn occasionele, aanvullende, dringende of eenmalige taken waarvoor mensen moeilijk een antwoord vinden. Wie zich een uur voor Buurtijd inzet, ontvangt 1 ‘Buur‘ (β).

Posthof lanceert projecten om de ecologische leefbaarheid van Berchem te verhogen.

• Positief - Delen van goederen en faciliteren en stimuleren van transportmogelijkheden. Het Moestuinproject waarvoor Buurtwerk Posthof vzw een aparte toelage ontvangt (jaarnummer 00213).

Posthof stelt mensen tewerk uit kwetsbare doelgroepen.

• Positief - Er worden jaarlijks 80 mensen met een Wep+contract (WerkervaringsplanPlus), LDE (Lokale Diensteneconomie) en SINE contract (Sociale Inschakelingseconomie) of binnen de Artikel 60-maatregel tewerkgesteld.

Posthof organiseert projecten waardoor mensen geactiveerd worden die omwille van persoonlijke of maatschappijgebonden redenen moeilijk werk vinden in het regulier arbeidscircuit.

• Positief - In 2013 werden er 26 personen geactiveerd.

In Posthof kunnen kwetsbare mensen terecht voor opleiding en werkervaring.

• Positief - Doorstroming bij Buurtservice, TAO, dot.kom.

Posthof overlegt op regelmatige basis met het district, zodat acties en projecten die ze ontwikkelt en uitvoert steeds complementair zijn.

• Positief - Verschillende overlegmomenten, waaronder rondleiding voor districtsraadsleden op Posthof. 
• Negatief - In publicaties van Buurtwerk Posthof vzw werd niet altijd vermeld dat het district de werking ondersteunt. Bij een herdruk van de flyers neemt Buurtwerk Posthof vzw dit op. 

Wet op de toelagen en reglement op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• de toelage is nominatief opgenomen in de begroting.