Terug

2014_CBS_05933 - Aanvraag - Herdenking Antwerpen '14-'18 - Pontonbrug over de Schelde - 3 tot 5 oktober 2014 - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 06/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05933 - Aanvraag - Herdenking Antwerpen '14-'18 - Pontonbrug over de Schelde - 3 tot 5 oktober 2014 - Kennisneming 2014_CBS_05933 - Aanvraag - Herdenking Antwerpen '14-'18 - Pontonbrug over de Schelde - 3 tot 5 oktober 2014 - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

In de zitting van 27 januari 2012 (jaarnummer 791) nam het college kennis van de nota ‘Antwerpen 2014: Illuminate the Past. Dream the Future’ van vzw Vredescentrum, coördinator van dit project in Antwerpen. 
Deze nota was de aanleiding tot een subsidieaanvraag van de vzw bij Toerisme Vlaanderen.

In de zittingen van 20 april 2012 (jaarnummer 04120) en van 1 maart 2013 (jaarnummer 01870) keurde het college het stedelijk programma voor het herdenkingsinitiatief WOI goed. Verder keurde het college de benodigde stedelijke budgetten voor programmering, communicatie en coördinatie voor het herdenkingsinitiatief WOI principieel goed, onder voorbehoud van goedkeuring stedelijk budget 2013 en 2014.

In 2014 is het 100 jaar geleden dat de eerste wereldoorlog uitbrak in België. Om de 100-jarige herdenking van de eerste wereldoorlog in Antwerpen op een gepaste manier te vieren, onderzocht het Vredescentrum van de provincie en vzw  Promotie stad Antwerpen het idee om, naar analogie met 100 jaar geleden, opnieuw een brug te bouwen over de Schelde. Het Militair Provinciecommando van Antwerpen bleek gewonnen voor dit voorstel en werkte samen met het Ministerie van Defensie en het Nederlandse leger (Genie-eenheid van 's-Hertogenbosch) een plan uit. Dit resulteerde alvast in de aanleg van een testbrug op 28 september 2013 vanaf het ponton aan het Steenplein tot aan de Boeienweide op Linkeroever ter hoogte van de steiger van de scheepvaartpolitie. Tijdens deze oefening werden mogelijke hindernissen en problemen in verband met de aanleg, scheepvaartstremming, veiligheid voor de bezoekers in kaart gebracht en geëvalueerd.

Tijdens het weekend van 3 tot 5 oktober 2014 is het grote publiek aan de beurt. Zij kunnen dan te voet van rechteroever naar linkeroever over de pontonbrug. Een ticket kost 5,00 euro en zal zowel in voorverkoop als ter plaatse aangekocht kunnen worden, zolang de voorraad strekt. Op het Steenplein wordt een wachtzone geïnstalleerd, de overtocht wordt begeleid door militairen en na de overtocht kunnen bezoekers terecht op de evenementenzone op de Boeienweide met allerlei randanimatie. De aanleg van deze brug is slechts één onderdeel, maar wel de klap op de vuurpijl, van de herdenkingsplechtigheden van het Vredescentrum in het kader van 100 jaar Groote Oorlog.

Dagprogramma vrijdag 3 oktober 2014:
namiddag:

  • openingsprogramma met ontvangst van prominenten aan de Cruiseterminal;
  • vredesstoet over de brug met 3.000 scholieren, animatieprogramma op de Boeienweide. 

avond:

  • openingsspektakel 19.00 uur; 
  • overtocht brug van 20.00 uur tot 00.30 uur;
  • avondprogramma Boeienweide tot 01.00 uur; 
  • doorlopend: kinderanimatie, dorp defensie, herfstterras, muziek, markt, audioparcours voetgangerstunnel. 
     

Dagprogramma zaterdag 4 oktober 2014:

  • overtocht brug van 07.30 uur tot 11.30 uur, van 14.30 uur tot 18.30 uur en van 21.30 uur tot 01.00 uur;
  • avondprogramma tot 02.00 uur op de Boeienweide;
  • doorlopend: kinderanimatie, dorp defensie, herfstterras, muziek, markt, audioparcours voetgangerstunnel, stadswandelingen, marineschip Castor,... 

Dagprogramma zondag 5 oktober 2014:

  • overtocht brug van 08.00 uur tot 12.00 uur en van 15.00 uur tot 21.00 uur;
  • avondprogramma tot 02.00 uur op de Boeienweide;
  • doorlopend: kinderanimatie, dorp defensie, herfstterras, muziek, markt, audioparcours voetgangerstunnel, stadswandelingen, marineschip Castor, ... ;
  • parade van het Koninklijk Legermuseum door de binnenstad om 11.00 uur, met static show op de Suikerrui tussen 12.00 uur en 14.00 uur;
  • feestelijke slotact rond 21.00 uur.

Op een eerste veiligheidsoverleg met alle betrokken diensten werd het volledige programma overlopen en werden reeds volgende afspraken gemaakt:

  • per uur wordt een maximumcapaciteit van 4.000 personen gehanteerd;
  • Steenplein parkeervrij vanaf 28 september 2014 tot 7 oktober 2014;
  • fietsers kunnen tijdens dit weekend geen gebruik maken van de voetgangerstunnel, er zal een omleiding voorzien worden langs de fietserstunnel aan de D'Herbouvillekaai;
  • bij grote drukte in de voetgangerstunnel zal een systeem van bloklopen georganiseerd worden;
  • in samenwerking met Slimweg wordt een mobiliteitsplan uitgewerkt en er worden afspraken gemaakt met De Lijn voor een verhoging van de capaciteit op bestaande verbindingen.

Aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing werd gevraagd om dit project inhoudelijk en logistiek te ondersteunen en een brede communicatiecampagne te ontwikkelen.

 

Argumentatie

Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. De stad neemt de rol van facilitator ten volle op en ondersteunt de externen die dit willen organiseren.
In de periode van 2014 tot 2018 zal de Groote Oorlog op gepaste wijze herdacht worden.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling. De media-aandacht zal de stad Antwerpen in een gunstig daglicht stellen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 7, § 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Brede publieksevenementen versterken de mix van troeven van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het basisconcept voor de Pontonbrug over de Schelde van 3 oktober tot 5 oktober 2014.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/EF

om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. 

OS/KLB

om een brede communicatiecampagne en bijhorend mediaplan uit te werken en aan het college voor te leggen. 

BZ/ER

om de uitnodigingen voor het openingsprogramma op vrijdag 3 oktober op te maken en te verzenden; 
om op 3 oktober de ontvangst van prominenten aan de Cruiseterminal in goede banen te leiden.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.