Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2274. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | {DATUM} | 1831 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van bouwhekken met blok en transportcontainer werd open offerteaanvraag GAC/2014/2274 uitgeschreven. Op 8 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Heras Hekwerk werd formeel onregelmatig bevonden omdat ze niet op een rechtsgeldige wijze digitaal ondertekend werd. De persoon in kwestie heeft geen volmacht om de vennootschap te verbinden, waardoor de ingediende offerte dient afgewezen te worden.
De offerte van de firma Heyrman - De Roeck werd regelmatig bevonden en voldoet aan de besteksvereisten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat in bijlage aan dit collegebesluit gevoegd werd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om het raamcontract voor het leveren van bouwhekken met blok en transportcontainer te gunnen aan de firma Heyrman - De Roeck, de enige regelmatige inschrijver.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van bouwhekken met blok en transportcontainer, op basis van bestek GAC/2014/2274, aan de firma Heyrman - De Roeck nv, Doornpark 120, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer BE 0405.033.101.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van bouwhekken | 44.053,68 euro btw inbegrepen | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005100652 |
| Leveren van bouwhekken en toebehoren in 2015, 2016 en 2017 | geraamd op 30.000,00 euro per jaar btw inbegrepen | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met bestelbons |
| Leveren van bouwhekken en toebehoren in 2018 | geraamd op 10.000,00 euro | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met bestelbons |