2014_CBS_05859 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Bibliotheken - Bestelbon voor aanpassen signalisatie bibliotheek Permeke - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005100844 betreft volgende aanpassingen aan de signalisatie in bibliotheek Permeke:

SIGNALISATIE WEBPUNT

Sinds het voorjaar van 2014 is Permeke twee huisgenoten rijker. In maart namen de Ombudsvrouw en Meldpunt Discriminatie hun intrek in de achterkant van de kantoren van het voormalige stadskantoor. In mei van dit jaar werden zij vervoegd door het webpunt, dat niet alleen verhuisde van de tweede verdieping van de Kubus naar de voorkant van de kantoren van het stadskantoor, maar ook van naam veranderde. Er is dan ook nood aan nieuwe signalisatie voor het webpunt (vroeger digipunt).

SIGNALISATIE VOORKANT BIB (2 kanten)

Aan de voorkant van de bib hangt momenteel overzichtssignalisatie met pijlen naar alle organisaties in Permeke (Behoud de Begeerte, Antwerpen Averechts, Onthaal Permeke…) Gezien de vele verhuizen zijn deze borden niet langer up-to-date. We kiezen ervoor deze signalisatie weg te halen en alleen een nieuw bord met ‘bibliotheek Permeke’ te hangen, alsook een nieuw bord met de openingsuren. Het huidige bord met de openingsuren kan niet langer gebruikt worden, aangezien het nog de oude baseline bevat.

PIJL BIB

Aan de ingang van de bib komt een nieuwe pijl te hangen waarop de toiletten en lockers worden aangeduid. De lockers dienen verplicht gebruikt te worden. Dit vereist dan ook duidelijke signalisatie.