Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
In 2012 werd het dak van de voorbouw van Jeugdcentrum KAVKA vernieuwd en geïsoleerd. In het kader van de verbetering van de energieprestaties van de stadsgebouwen wordt nu het schrijnwerk van de voorbouw aangepakt.
De voorgevel van de voorbouw van Jeugdcentrum KAVKA is beschermd als monument. Hier is een onderhoudsbeurt aan de orde. Het vervangen van het enkele glas door isolerend, dubbel glas is niet toegelaten door Onroerend Erfgoed Vlaanderen. Wel zal (in optie) het figuurglas vervangen worden door origineel helder enkel glas.
Achteraan bevinden zich de gebruiksruimtes, waarvan het merendeel kantoren. Hier kan het schrijnwerk wel vervangen worden door nieuw en isolerend schrijnwerk.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2442 voor "Renovatie en vernieuwing schrijnwerk Jeugdcentrum KAVKA" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie en vernieuwing schrijnwerk Jeugdcentrum KAVKA | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR050202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode:1400 |
10114768 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie en vernieuwing schrijnwerk Jeugdcentrum KAVKA | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR050201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode:1400 |
10114769 |