Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor het aanvragen van stadsdagen goed.
Op 4 juli 2013 ontving het college een mail van D'M&S waarin het om een stadsdag verzoekt voor het 36th World Diamond Congres dat plaatsvindt in Antwerpen van zondag 15 juni 2014 tot en met 18 juni 2014.
Op 31 januari 2014 (jaarnummer 536) keurde het college de stadsdag op 16 juni 2014 voor D'M&S goed.
Op 22 mei 2014 ontving het college een mail van D'M&S waarin het verzoekt om een bijkomende stadsdag.
| Aanvrager | D'M&S |
| Datum stadsdag | vrijdag 13 juni 2014 |
| Locatie stadsdag | Bourlaschouwburg, Komedieplaats 18 te 2000 Antwerpen |
| Motivatie | Gratis terbeschikkingstelling ter ondersteuning van de internationale conferentie |
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst voor de stad beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.
Op 16 juni vindt de tweede dag van het 36th World Diamond Congres plaats in de Bourlaschouwburg. Het evenementenbureau D'M&S organiseert dit congres in opdracht van de Federatie der Belgische Diamantbeurzen (FDBD). Omdat de technische voorbereiding enkel op 13 juni 2014 kan ingepland worden, adviseerde het Toneelhuis aan D'M&S om een bijkomende stadsdag hiervoor aan te vragen.
Volgens de laatst goedgekeurde beheersovereenkomst met het Toneelhuis heeft de stad de beschikking over twintig stadsdagen. Achttien hiervan zijn nog beschikbaar.
Gedragscode voor personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2005 (jaarnummer 432).
Gedragscode voor collegeleden en raadsleden van de stad Antwerpen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2008 (jaarnummer 980).
Deze vraag is anders dan de gangbare criteria. Het gaat immers niet, zoals gebruikelijk, over een culturele invulling met toegankelijkheid voor buitenstaanders.
Cultuur, sport, jeugd en onderwijs stelt voor de criteria qua invulling en toegankelijkheid voor het toekennen van stadsdagen te formaliseren en zonodig prioriteiten te bepalen.
Het Toneelhuis bevestigt dat de technische voorbereiding niet mogelijk is op 16 juni en adviseert hierbij 13 juni als opbouwdag. Deze dag is alvast in hun planning opgenomen.
Het college keurt de aanvraag goed van D'M&S voor het gebruik van een bijkomende stadsdag bij de Bourlaschouwburg op vrijdag 13 juni 2014.