2014_CBS_06018 - Patrimonium jeugd. Schansstraat, Fort VIII. Bestek PO/30535280. Restauratie van de buitengevel van het binnenfort. - Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor pluswerk 1 en aanvullende werken 1 tot en met 4 bedraagt 57.181,45 EUR + 5.718,15 EUR (10 %  contractuele prijsherzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden) + 13.208,91 EUR (21% btw) =  76.108,51 EUR en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. 

De uitgave voor aanvullend werk 5 bedraagt 107.211,66 EUR + 10.721,17 EUR (10 % contractuele prijsherzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden) + 24.765,89 EUR (21 % btw) = 142.698,72 EUR en  zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De raming voor de overschrijding van de posten in vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 95.041,32 EUR + 9.504,13 EUR (10 % contractuele prijsherzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden) + 21.954,54 EUR (21 % btw) = 126.500,00 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 De werken zijn gestart op 24 september 2012 en zijn nog in uitvoering.

Pluswerk 1

Verrekeningsvoorstel 5: meetwijze vordering

OP 05: in het lastenboek werd beschreven dat de stenen boven raamopeningen type d conisch verzaagd moeten worden. De minprijs voor het niet conisch uitvoeren van de stenen is -3,40 EUR per lopende meter.

OP 06 en OP 07: in tegenstelling tot de bogen boven openingen type d dienen de strekken boven raamopeningen b wel conisch te worden verzaagd. Voor een diepte van 20 cm is de meerprijs hiervoor 400,00 EUR per raamopening. Dit kon pas worden vastgesteld bij afbraak. Het totaalbedrag van deze post wordt gecompenseerd binnen het vastgelegd krediet.

Voor en hersteldiepte van 35 cm bedraagt de meerprijs 560,00 EUR per stuk.

Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 48.000,00 EUR, exclusief btw in vermoedelijke hoeveelheden.

Totaal in min -8.000,00 EUR, exclusief btw in vermoedelijke hoeveelheden.

Totaal verrekening +40.000,00 EUR, exclusief btw in vermoedelijke hoeveelheden.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Aanvullend werk 1

Verrekeningsvoorstel 6: metalliseren staven regenwaterafvoeren

Om de druipstangen beter bestand te maken tegen vocht, moeten ze gemetalliseerd worden vooraleer ze te schilderen.

Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 2.520,00 EUR, exclusief btw.

Totaal in min 0,00 EUR.

Totaal verrekening +2.520,00 EUR, exclusief btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Aanvullend werk 2

Verrekeningsvoorstel 7: plaatsen afdakjes

Om het gebouw tijdens de restauratiewerken toegankelijk te houden en de veiligheid te garanderen, worden boven de doorgangen van traveeën 9, 29 en 38-39 afdakjes gemaakt. Deze worden voorzien van een opstand om vallende stenen tegen te houden.

Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 1.865,50 EUR, exclusief btw.

Totaal in min 0,00 EUR.

Totaal verrekening +1.865,50 EUR, exclusief btw.

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Aanvullend werk 3

Verrekeningsvoorstel 9: betonherstel raamdorpels

Bij afbraak werd plaatselijk betonrot vastgesteld. Omwille van de slechte staat van deze betonnen raamdorpels, is het noodzakelijk betonherstellingen uit te voeren.

Er wordt 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.

Totaal in meer 2.050,00 EUR, exclusief btw.

Totaal in min 0,00 EUR.

Totaal verrekening + 2.050,00 EUR, exclusief btw.

Termijnverlenging: 2 werkdagen.

Aanvullend werk 4

Verrekeningsvoorstel 12: rooiingswerken bovenop het binnenfort

Vermits de waterdichting van de gewelven in betere staat bleek dan aangenomen, dienen de voorziene graafwerken niet uitgevoerd te worden. Echter om de gewelven en de gerestaureerde gevel in de toekomst te vrijwaren van indringende wortels, om wildgroei op het binnenfort te vermijden, om onderhoud in de toekomst mogelijk te maken, en om de graafwerken in functie van de gevelrestauratie te vergemakkelijken, moet de begroeiing van het volledige binnenfort gerooid worden.

Er wordt 8 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar.

Totaal in meer 10.745,95 EUR, exclusief btw.

Totaal in min 0,00 EUR.

Totaal verrekening + 10.745,95 EUR, exclusief btw.

Termijnverlenging: 8 werkdagen.

Aanvullend werk 5

Verrekeningsvoorstel 14: contrescarp binnenfort - veiligheid

Het metselwerk ter hoogte van de contrescarp, gelegen aan de buitenzijde van de droge gracht van het binnenfort, bevindt zich plaatselijk in zeer slechte conditie. Omwille van de openbare veiligheid, moet het gevelmetselwerk van dit deel in beheer van SW, dringend gerestaureerd worden.

Er wordt 35 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.

Totaal in meer 107.211,66 EUR, exclusief btw.

Totaal in min 0,00 EUR.

Totaal verrekening + 107.211,66 EUR, exclusief btw.

Termijnverlenging: 35 werkdagen.

Abnormale overschrijding posten vermoedelijke hoeveelheden

herstellen traveeën - gevelmetselwerk volgens artikels aanbesteding

In functie van de gevelrestauratie moeten voor de laatste traveeën bijkomende herstellingen uitgevoerd worden. Bij nader onderzoek (afpikeren), blijkt dit in zeer slechte staat. Dit deel moet in functie van veiligheid hersteld worden, met een overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden van de posten voor het gevelmetselwerk tot gevolg.

Raming totaal in meer 95.041,32 EUR, exclusief btw. 

Hiervoor is geen termijnverlenging van toepassing.

De voormelde verrekeningsvoorstellen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor de verrekeningen van Vandendorpe nv resulteert dit in een meerkost van 259.434,43 EUR + 54.481,23 EUR (21 % btw) = 313.915,66 EUR. Voor deze werken wordt in totaal een termijnverlenging van 45 werkdagen toegekend.

In toepassing van artikel 26, § 1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50 % van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.