2014_CBS_05918 - Bestek GAC/2014/2287. Raamcontract huren tribunes voor evenementen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het huren van tribunes voor evenementen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2287 uitgeschreven. Op 21 mei 2014 diende de firma K-Tribunes bvba, Frankrijkstraat 6, 9140 Temse, met ondernemingsnummer BE 0455.015.023 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De stedelijke bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/evenementen en filmcel onderzocht de offerte op de technische bepalingen. De ingediende offerte voldoet aan het gevraagde en de ingediende prijzen werden marktconform bevonden. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat in bijlage aan dit besluit gevoegd werd.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om het raamcontract voor het huren van tribunes voor evenementen ten gevolge van bovenstaande argumentatie toe te wijzen aan de firma K-Tribunes bvba, Frankrijkstraat 6, 9140 Temse, met ondernemingsnummer BE 0455.015.023.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.