2014_CBS_05979 - Feestzaal Kielpark. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

Het gebruiksreglement stedelijke gebruiksreglementen-Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Het retributiereglement Feestzaal Kielpark van 19 november 2013 (jaarnummer 691).

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen.

De aanvraag is conform het retributiereglement en werd enkele weken geleden afgetoetst met de kabinetsadviseur veiligheid.

De vereniging zal niet overnachten in de zaal en ondertekende een verklaring op eer om de nodige nachtbewaking in te zetten.

Men zal een professionele bewakingsfirma inzetten. Van het ministerie van justitie zal de vereniging ook de nodige vergunning bekomen voor de organisatie van deze activiteit.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 2.388,75 euro voor deze zaal.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 13 mei 2014.

Er werd een aanvraag ingediend op 8 april 2014 voor het gebruik van Feestzaal Kielpark door Paul Vermeiren van feitelijke vereniging "Musket" voor een "Wapenbeurs", een internationaal historisch evenement dat voor de 34ste keer zal plaatsvinden op deze locatie.

De bedoeling van de vereniging, zoals vastgelegd in de statuten, is drieledig:

1. bij het publiek belangstelling wekken voor de technische, artistieke en historische aspecten van de wapenkennis en zo trachten het algemeen wantrouwen tegen wapenliefhebbers en verzamelaars op te heffen;
2. de  bonafide leden-verzamelaars behulpzaam zijn en het uitwisselen van informatie en verdere  studie bevorderen;
3. waar mogelijk bijdragen tot het in stand houden van ons erfgoed aan historische wapens, zowel privaat als openbaar.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdata zijn:

• 12 februari 2015 van 16.00 uur tot 18.00 uur;
• 13 februari2015 van 08.00 uur tot 20.00 uur;
• 14 februari 2015 van 08.00 uur tot 20.00 uur;
• 15 februari 2015 van 08.00 uur tot 18.30 uur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 2388,75 euro.