Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2316. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 18 april 2014 | 4231 |
Voor de aankoop van vestiaire- en opzetkasten voor stadsbeheer werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2316 uitgeschreven. Op 7 mei 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Alle offertes werden technisch nagekeken en getoetst aan de in het bestek voorziene gunningscriteria:
De stedelijke bedrijfseenheden stadsbeheer en stadsontwikkeling/energie en milieu beoordeelden respectievelijk het criterium kwaliteit en het criterium duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs, waarborgtermijn en leveringstermijn. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan het collegebesluit wordt gevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde tevens op 15 mei 2014 per e-mail met de inschrijvers OKA sa en Bureaudiscount bvba met het oog op het bekomen van scherpere prijzen en betere leverings- en waarborgtermijnen. Beide inschrijvers dienden op 16 mei 2014 een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 872,41 euro inclusief btw ten opzichte van de voordeligste regelmatige ontvangen offerte. Tevens werd de leveringstermijn ingekort tot 21 kalenderdagen en de waarborgtermijn verlengd van 24 maanden tot 60 maanden.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Nr | Naam | prijs (50pt) | kwaliteit (40pt) | waarborg (2,5pt) | leveringstermijn (2,5pt) | MVO (5pt) | totaal |
| 1 | Bureaudiscount bvba | 46,64 | 38 | 1,11 | 2,5 | 4,5 | 92,75 |
| 2 | OKA sa | 50 | 38 | 0,56 | 0 | 0 | 88,56 |
| 3 | Pami nv | 33,07 | 40 | 2,5 | 1 | 3,5 | 80,07 |
| 4 | Buro Central bvb | 37,92 | 38 | 1,11 | 0 | 0 | 77,03 |
De opdracht voor het leveren van de vestiaire- en opzetkasten voor stadsbeheer kan toegewezen worden aan de firma Bureaudiscount, Maasstraat 30, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0426.06.424.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van vestiaire- en opzetkasten voor stadsbeheer, op basis van bestek GAC/2014/2316, aan Bureaudiscount bvba, Maasstraat 30, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0426.060.424.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van vestiaire- en opzetkasten | 3.591,28 euro btw inclusief | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1400 |
4005100443 |
| Leveren van vestiaire- en opzetkasten | 10.851,28 euro btw inclusief | budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1400 |
4005100453 |
| Leveren van vestiaire- en opzetkasten | 689,70 euro btw inclusief | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1SWN030501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010992 budgetperiode: 1400 |
4005100447 |