Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Sinds 2001 sluit de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience jaarlijks één dag de leeszaal in het kader van een teambuilding- en vormingsinitiatief voor alle medewerkers.
Voor 2014 plant de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 16 juni 2014 voor het personeel een werkbezoek in het kader van de tentoonstelling 'Heilige Plaatsen - Heilige Boeken' die in het najaar plaatsvindt in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en het Museum aan de Stroom. Achtereenvolgens wordt er een bezoek gebracht aan de Carolus Borromeuskerk, een protestantse kerk, een moskee en een synagoge.
Gevolg van deze teambuildingactiviteit is dat de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 16 juni 2014 gesloten is van 9.00 uur tot 17.00 uur. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is een bewaarbibliotheek met een uitgesproken publiek karakter. Meer dan de helft van het personeel werkt front office: de medewerkers van onthaal, magazijn en leeszaal brengen de informatie tot bij de bezoeker en staan voor het grootste deel van hun werktijd volledig ten dienste van het publiek. Daarnaast is er nog een kleinere back office, die op avond- en weekenddiensten eveneens in de publieksdienst wordt ingezet. Door deze werking en de zeer ruime openingsuren gedurende het hele jaar is er nooit mogelijkheid tot gezamelijk teamoverleg en blijven de contacten tussen het personeel onderling eerder beperkt.
De jaarlijkse teambuilding wil aan die nood tot contact, samenwerking en draagvlak bijdragen. De organisatie van de teambuilding is hierop gericht. Deze gezamenlijke uitstap biedt de mogelijkheid om de voorbije maanden te evalueren, de activiteiten van de volgende periode toe te lichten en elkaar beter te leren kennen.
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 16 juni 2014 de leeszaal sluit ten behoeve van de jaarlijkse teambuildingsactiviteit.