Terug

2014_CBS_05833 - Ontvangst - Diplomatieke Dag - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05833 - Ontvangst - Diplomatieke Dag - Goedkeuring 2014_CBS_05833 - Ontvangst - Diplomatieke Dag - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Sinds 2005 organiseren de stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de Diplomatieke Dag. Op deze dag worden de ambassadeurs uitgenodigd van landen met een officiële vertegenwoordiging in België.
Het opzet van die dag is hen de gelegenheid te geven Antwerpen in al zijn facetten beter te leren kennen. Daarnaast worden ook de commercieel attachés uitgenodigd en indien van toepassing de consulaire vertegenwoordigers in Antwerpen. De Diplomatieke Dag zal dit jaar plaatsvinden op woensdag 17 september 2014.
Voor deze editie werd een nieuw voorstel uitgewerkt in overleg met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.  Het programma is als volgt:

09.30 uur ontvangst op boot
10.00 - 12.00 uur havenrondvaart
12.30 uur lunch in de Beurs
14.30 uur bezoek aan de diamantbuurt (AWDC, diamantslijper)
17.00 uur einde

De totale kost zal rond de 14.000 EUR bedragen, waarvan de helft zal gedragen worden door het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.

Argumentatie

Bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programmavoorstel voor de Diplomatieke Dag goed:

09.30          aankomst genodigden met koffiebuffet op boot;
10.00          havenrondvaart

12.30          lunch in de Beurs samen met genodigden uit de bedrijfswereld

14.30          bezoek aan de diamantbuurt (AWDC, diamantslijper)

17.00          einde

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

BZ/ER

-het programma verder uit te werken;
-de totale kosten van de Diplomatieke Dag ter goedkeuring voor te leggen in een later college

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.