Terug

2014_CBS_06019 - Patrimonium sport. Sportcomplex Rodeloopstraat. Vernieuwen ondergrondse gasleiding - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06019 - Patrimonium sport. Sportcomplex Rodeloopstraat. Vernieuwen ondergrondse gasleiding - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_06019 - Patrimonium sport. Sportcomplex Rodeloopstraat. Vernieuwen ondergrondse gasleiding - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 1.062,53 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure en gunning aan CMCC bvba, Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen, OND 0860.223.417 voor een bedrag van 33.276,33 EUR inclusief btw college 21 februari 2014 1924

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werd vastgesteld dat de voorziene hoeveelheden overschreden worden. Dit wel in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze uitvoering door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken hoeveelheden wijzigen in meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Door de aannemer werd een bijkomende prijsofferte ingediend als volgt: 

Verrekening 1 (offerte dd. 30/04/2014) voor een bedrag van 878,12 EUR exclusief btw. 

Argumentatie: de voorziene globale prijs is overschreden omdat de buizen 2 meter langer moesten zijn dan voorzien.

Termijnverlenging: geen.

Ingediend door de aannemer: 

1

878,12 EUR

Totaal ingediend door aannemer

878,12 EUR

Termijnverlenging

0 werkdagen

 Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: 

1

878,12 EUR

Totaal advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer

878,12 EUR

Termijnverlenging

0 werkdagen

Een bedrag van 878,12 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

 

Onvoorziene omstandig-heden

Verrekening 1

878,12 EUR

totaal

878,12 EUR

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

 

Pluswerken

totaal

Termijn-verlenging

Verrekening 1

878,12  EUR

878,12 EUR

0

totaal

878,12  EUR

878,12 EUR

0 wd

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 878,12  EUR + 184,41 EUR (21% btw) = 1.062,53 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 878,12 EUR + 184,40 EUR (21 % btw) = 1.062,53 EUR.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vernieuwen ondergrondse gasleiding

CMCC bvba, Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen

OND 0860.223.417

IBAN BE98 0014 0669 3693

1.062,53 EUR, 21 % btw inbegrepen

budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:
1SA050740

budgetperiode:1400

vast actief:221000001401

 4005099650