Op 14 mei 2014 diende Het Ringgenootschap vzw, Kronenburgstraat 34/1, 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van het Ringlandfestival op 15 juni 2014 van 13.00 uur tot 22.00 uur in het Middelheimpark, op de groene zone boven de Craeybeckxtunnel aan de Middelheimlaan/Floraliënlaan in Antwerpen.
In zitting van 23 mei 2014 (jaarnummer 5523) nam het college kennis van deze aanvraag.
Het Ringgenootschap vzw organiseert een festival met een aantal artiesten van Belgische bodem. Tussen de optredens worden er uiteenzettingen gegeven over Ringland. Daarnaast wordt er kinderanimatie voorzien en de nodige catering. De organisatie verwacht 10.000 bezoekers.
Er zullen de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen worden. Zo zal de evenementenzone afgebakend worden en zal de organisatie door middel van stewards aan de toegangen controleren op glas, aangezien er een glasverbod zal gelden.
Ook inzake mobiliteit zullen de nodige maatregelen getroffen worden en zullen de bezoekers opgeroepen worden om zich te voet,
per fiets of via het openbaar vervoer naar het evenement te begeven.
Het Ringgenootschap vzw vraagt concreet aan de stad Antwerpen volgende ondersteuning:
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en kan vele duizenden bezoekers trekken.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend
Voorwaarden
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Gunstig voor logistieke ondersteuning opgenomen in orderbevestiging B402891.
Gunstig met standaardvoorwaarden
Gunstig mits naleven voorwaarden opgenomen in advies.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Het college keurt de effectieve organisatie van het Ringlandfestival, zoals hierboven beschreven, op 15 juni 2014 in het Middelheimpark, op de groene zone boven op de Craeybeckxtunnel, goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
parkeervrij maken delen Middelheimlaan en Floraliënlaan (zoals aangegeven in digitale aanvraag) van 13 juni 2014 tot en met 16 juni 2014 |
| SB/L/BOF |
leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens bonnummer B402891 |
|
SB/GB/AN/MI
|
kosteloos gebruik van het Middelheimpark, meer bepaald de groene zone boven de Craeybeckxtunnel aan de Middelheimlaan/Floraliënlaan in Antwerpen van 13 juni 2014 (8.00 uur) tot 16 juni 2014 (18.00 uur) |
| SB/GB | kosteloos voorzien van vuilniscontainers |