De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 530,00 euro.
De derving van huurinkomsten bedraagt 1.425,00 euro, ten laste van de stad, bedrijfseenheid stadsbeheer.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 31 maart 2014 door de Staten-Generaal van de verkeersveiligheid Antwerpen (stadsontwikkeling) voor het gebruik het Auditorium, de Receptieruimte en de Zuilenzaal in het Sint-Felixpakhuis. De vraag voor gebruik van gratis dagdelen werd gesteld.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is woensdag 22 oktober 2014 van 10.00 uur tot 18.00 uur.
De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
De kosten voor de zaalhuur bedragen volgens het retributiereglement 1.425,00 euro.
De ‘stedelijke Staten-Generaal van de verkeersveiligheid in Antwerpen’ organiseert, als enige stad in Vlaanderen, tweejaarlijks een verkeersveiligheidscongres.
Omdat elk verkeersslachtoffer er een te veel is, vinden de initiatiefnemers het belangrijk om, op regelmatige basis, initiatieven uit te wisselen en engagementen aan te gaan met interne en externe partners als De Lijn, AWV en MOW.
Uit capaciteitsoogpunt maar ook vanuit de uitstraling die dit gebouw heeft, werd er vanuit kabinet burgemeester, kabinet schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand en kabinet schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel voorgesteld om het 4de congres in het FelixArchief te organiseren.
Er kan gebruik worden gemaakt van 2 eigen dagdelen. Hierdoor zullen er na afloop van dit evenement nog 2 eigen dagdelen voor het Sint-Felixpakhuis ter beschikking zijn in 2014.
De inzet van eigen dagdelen is reglementair voorbehouden voor stadsdiensten. Het college kan zoals reglementair is voorzien gemotiveerd afwijken van het reglement. De motivering voor deze afwijking is een vraag tot uitzonderlijke ondersteuning vanuit kabinet burgemeester, kabinet schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand en kabinet schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel .
Door de oproep van een extra personeelslid voor permanentie buiten de reguliere openingstijden van het Felixarchief via de pool vacatie-overeenkomst, is er een extra personeelskost van 50,00 euro. Er is ook een extra cateringkost van 480,00 euro. Vrijstelling van de personeelskost en catering is in het reglement niet voorzien.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (jaarnummer 692).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het Auditorium, de Receptieruimte en de Zuilenhuis in het Felixpakhuis aan stadsontwikkeling/stedelijke Staten-Generaal van de verkeersveiligheid in Antwerpen op 22 oktober 2014, via inzet van 2 gratis dagdelen, goed.
Het college neemt er kennis van dat na goedkeuring van de twee gratis dagdelen in artikel 1 van dit besluit, er nog 2 gratis eigen dagdelen voor de stedelijke diensten beschikbaar zijn in het Sint-Felixpakhuis in 2014.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon | |
|
derving van inkomsten door 2 gratis dagdelen ten laste van stadsbeheer/vastgoed/ruimtebeheer |
1.425,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
NVT | |
|
personeelskost terbeschikkingstelling aan: |
50,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
||
|
Catering terbeschikkingstelling aan: |
480,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |