Op 20 september 2012 keurde de privacycommissie, Sectoraal Comité voor de Federale Overheid de beraadslaging FO nr.22/2012 goed waarbij de brandweerdiensten en de Civiele Bescherming gemachtigd werden nadat ze een conformiteitsverklaring ondertekenden, toegang kregen tot bepaalde persoonsgegevens (met name naam en adres) die in het repertorium van de Dienst Inschrijving Voertuigen (DIV) waren opgeslagen.
Vanaf 1 september 2013 wordt het repertorium van de voertuigen bijgehouden bij de Kruispuntbank van de Voertuigen (KBV).
Op 27 september 2013 werd er door de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken een verzoek ingediend bij het Sectoraal Comité voor de Federale Overheid van de privacycommissie om de machtiging uit te breiden met volgende gegevens: datum van inschrijving van het voertuig, merk en type van het voertuig.
Op 14 november 2013 keurde de privacycommissie, Sectoraal Comité voor de Federale Overheid in de beraadslaging FO nr. 36/2013 deze uitbreiding goed en werd de beraadslaging FO nr.22/2012 opgeheven.
Brandweer voert vaak interventies uit waarbij de openbare weg gereinigd of vrijgemaakt moet worden. Door de brandweerlieden ter plaatse worden de nodige gegevens omtrent het vervuilende voertuig genoteerd, zoals nummerplaat, merk en type van het voertuig. Om de vervuiler te kunnen achterhalen, dient de financiële dienst van de brandweer toegang te hebben tot de KBV om de naam en het adres te bekomen van de persoon op wiens naam het voertuig is ingeschreven.
In het verleden bezorgde de financiële dienst van de brandweer op frequente tijdstippen aan de DIV een overzicht met nummerplaten waarover ze meer gegevens nodig had. DIV bezorgde aan de financiële dienst van de brandweer daarop een document met naam en adres van de eigenaar en eveneens het merk, type van het voertuig en datum van inschrijving van dat voertuig. Zo konden regelmatig vergissingen, bijvoorbeeld een foute nummerplaat of fout merk genoteerd, worden rechtgezet nog vooraleer er gefactureerd werd.
Sedert 4 mei 2012 werd de procedure voor het opvragen van gegevens uit het DIV-repertorium gewijzigd en sindsdien dient de aanvrager te beschikken over een machtiging van de privacycommissie en werden de gegevens vanaf toen uitgewisseld via webservices.
In de eerste machtiging van de privacycommissie FO nr.22/2012 werd enkel voorzien dat de namen het adres van de houder van de nummerplaat konden worden geraadpleegd. In de tweede machtiging FO nr. 36/2013 werd de vorige beraadslaging FO nr.22/2012 opgeheven naar aanleiding van de oprichting van de KBV en werd naast de mogelijkheid om de naam en het adres van de houder van de nummerplaat te raadplegen eveneens voorzien dat de datum van inschrijving van het voertuig, merk en type van het voertuig kunnen worden geraadpleegd. Deze machtiging is onderworpen aan volgende voorwaarden:
Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerking van persoonsgegevens.
Koninklijk Besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de privacywet.
Het college keurt de aansluiting bij de algemene machtiging verleend door de privacycommissie op 14 november 2013 (Beraadslaging FO 36/2013) goed.
Het college keurt de verbintenis tot instemming met de voorwaarden, aan de hand van de collegiale brief, van de machtiging voor de brandweerdiensten om toegang te krijgen tot de gegevens van de KBV zoals geformuleerd in de beraadslaging FO nr. 36/2013 van 14 november 2013 van het Sectoraal Comité van de Federale Overheid van de privacycommissie goed.