2014_CBS_05987 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Tijdens warme weekends wordt er massaal gepicknickt in de Antwerpse parken. Doordat picknickafval vaak niet in de vuilbak wordt gegooid blijft het park met een hoge vervuilingsgraad achter. Ter sensibilisering van de picknick-ers wil de stad Antwerpen de actie CleanPicnic lanceren in Park Spoor Noord. Bedoeling is om in de maand juni 2014 plastic picknickkleedjes uit te delen die na afloop van een picknick gebruikt kunnen worden om het afval in samen te binden en zo in de vuilbak te gooien. Naast de kleedjes wordt binnen het CleanPicNic project ook aandacht besteed aan het betrekken van bezoekers, buurtbewoners en lokale ondernemers om een zo groot mogelijk effect te sorteren.

De stad Antwerpen wil graag het project CleanPicnic lanceren in Park Spoor Noord. De lancering van het project moet kunnen plaatsvinden in de maand juni 2014 met een startmoment tijdens een ‘openingsweekend’. Naast de verspreiding van het fysieke kleedje, gaat het om een langetermijnoplossing waarbij sensibilisering van de bezoekers de sleutel tot succes is. Het project omvat verschillende aspecten; van de verspreiding en promotie van de kleedjes, de verwerking van het afval tot aan het betrekken van buurtbewoners en lokale de ondernemers en winkeliers.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.