Terug

2014_CBS_05923 - Bestek GAC/2014/2486 - Samenstellen van een vormingsaanbod voor zelfstandige kinderopvanginitiatieven. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05923 - Bestek GAC/2014/2486 - Samenstellen van een vormingsaanbod voor zelfstandige kinderopvanginitiatieven. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_05923 - Bestek GAC/2014/2486 - Samenstellen van een vormingsaanbod voor zelfstandige kinderopvanginitiatieven. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wenst de kwaliteit van de niet-inkomensgerelateerde groepsopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar te ondersteunen door het aanbieden van een laagdrempelig vormingspakket op maat.
De bestaande vormingen, voor deze zelfstandige kinderopvanginitiatieven, beantwoorden vaak niet aan de grootstedelijke problematiek, worden niet op het juiste moment georganiseerd, liggen vaak te ver uit de buurt of zijn te duur.
Verder is er ook geen overzicht beschikbaar van de verschillende opleidingen.

Met doelstelling 1SLW010201 wil de stad een vormingsaanbod samenstellen in samenwerking met externe partners. Thema’s daarbij zijn: gezondheid, taalbeleid, pedagogie van het jonge kind, organisatie, financiën van een zelfstandige onderneming, regelgeving rond kinderopvang.
De vormingen moeten laagdrempelig zijn: goedkoop, vlot bereikbaar, in Antwerpen gedoceerd, ook ’s avonds of op zaterdag.
Ze moeten eveneens aangepast zijn aan de sector en de Antwerpse context.

Daarom zoekt de stad een organisatie die, in samenspraak met de stad Antwerpen, dit vormingspakket samenstelt en alle administratieve en praktische aspecten regelt en uitvoert. Belangrijke vereisten zijn dat de organisator de specifieke problematiek kent, kennis heeft van de gepaste aanbieders, en de kwaliteit ervan goed kan bewaken.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers, op erewoord, dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van aantoonbare ervaring met betrekking tot het samenstellen van een vormingsaanbod voor leidinggevenden en medewerkers in de kinderopvangsector (0-3 jaar), bestaande uit vormingen van de eigen organisatie en/of vormingen georganiseerd door een externe organisatie/lesgever.

De opgegeven ervaring moet minimaal:

  • uitgevoerd zijn tijdens de laatste 3 jaar (datum uitvoering vermelden!);
  • een korte omschrijving bevatten om aan te geven dat deze pedagogisch en maatschappelijk relevant is voor de kinderopvangsector, afgestemd is op de regelgeving en visie van Kind en Gezin, alsook afgestemd is op andere relevante regelgeving zoals brandveiligheid en voedselveiligheid;
  • gestaafd worden aan de hand van een evaluatieverslag van het vormingsaanbod.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

De Prijs

1

Prijs: gedetailleerd financieel voorstel, gekoppeld aan het inhoudelijke

35

 

De inschrijver maakt een gedetailleerd financieel plan op van alle kosten (zowel voor de vorming zelf als voor de organisatie ervan) voor de periodes september 2014 tot en met juni 2015 en september 2015 tot en met juni 2016. Het financieel plan dient rekening te houden met het vaste budget (zie III.5 Budget).

De voorgestelde aanpak, methodologie en het organisatorisch actieplan

2

Algemene aanpak en methodologie van de opdracht

30

 

De inschrijver wordt beoordeeld op zijn vormingsaanbod, de gevolgde methodologie en welke organisatoren hij voorop stelt. De inschrijver motiveert duidelijk waarom hij deze (mede)organisatoren vooropstelt.

 

3

De maatgerichtheid

10

 

De inschrijver wordt beoordeeld op de capaciteit om affiniteit op te bouwen met de heersende organisatiestructuur. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met de afstemming op de sector (zelfstandige kinderopvang 0-3 jarigen) en de grootstedelijke context.

4

De resultaatsgerichtheid

10

 

De inschrijver wordt beoordeeld op de methodes die zullen gevolgd worden om de kans op het realiseren van de beoogde doelstelling op te volgen en bij te sturen. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met volgende punten:

  • Hoe meet u of de vormingen kwalitatief zijn?
  • Hoe meet u of de vormingen effectief zijn geweest?
  • Welke waarborgen kan de dienstverlener geven om de resultaatsaspecten te garanderen?
  • Hoe garandeert u stabiliteit in lesgevers?

 

5

Samenwerking

10

 

De inschrijver wordt beoordeeld op de wijze van samenwerken tussen de vertegenwoordiger van de firma en de aanspreekpunten bij het opdrachtgevend bestuur. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met volgende punten:

  • Welke eisen stelt u aan de opleiders (organisatie + personen)?
  • Met welke partners gaat u samen werken?
  • Op welke wijze zal u rapporteren?

 

6

Timing

5

 

De inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van een gedetailleerd tijdsschema dat hij toevoegt aan zijn offerte. Hieruit dienen de termijnen voor aanvang, duur en de afronding van elke opleiding te blijken.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 108 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
De kwaliteit van de bestaande kinderopvang is verhoogd
Het goedgekeurde vormingsaanbod voor de niet-stedelijke kinderopvang is verspreid en wordt uitgevoerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2486 voor het samenstellen van een vormingsaanbod voor zelfstandige kinderopvanginitiatieven goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Samenstellen van een vormingsaanbod voor zelfstandige kinderopvanginitiatieven   budgetplaats:5112600000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SLW010201A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040945
budgetperiode: 1400
10116149
  budgetplaats:5112600000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SLW010201A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040945
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-

Bijlagen

  • 2486_Bestek.doc