2014_CBS_05937 - Logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - 12 tot 14 juni 2014 - parking Waagnatie - Goedkeuring

De show van de Antwerpse modeafdeling is de laatste jaren uitgegroeid tot een waar fenomeen binnen de internationale modewereld en brengt vele binnen- en buitenlandse bezoekers op de been. Internationaal gerenommeerde modeprofessionals bewonderen samen met 6.000 modeliefhebbers de ontwerpen van de studenten.

Het eindejaarsdefilé van de Antwerpse modeafdeling is een feest van mode en creativiteit dat doorgaat in de Waagnatie op 12, 13 en 14 juni 2014. Drie avonden op rij tonen alle studenten, van het eerste tot het vierde jaar, hun werk op de catwalk terwijl een internationale jury van experts in mode en creativiteit hun collecties en installaties beoordeelt.

Antwerpen Open staat in voor de praktische organisatie van het evenement. De show wordt bekostigd via eigen inkomsten. Er wordt bijvoorbeeld een inkomprijs aangerekend (12,00 EUR voor een staanplaats en 35,00 EUR voor een zitplaats). Antwerpen Open wil trachten om nog extra middelen en steun te zoeken bij andere overheden en organisaties en zal daarnaast eigen middelen uit dotaties vrijmaken voor (productionele) personeelsondersteuning en voor internationalisering.

Antwerpen Open wenst voor dit evenement gebruik te maken van het terrein aan de Waagnatie om het in te richten als parking voor de bezoekers. Hiervoor werden reeds de nodige afspraken gemaakt met Antwerpen Sportstad, die op dat moment het terrein van de Waagnatie gereserveerd hebben en starten met de opbouw van de WK Fan Village. Men vraagt eveneens logistieke ondersteuning. 

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de logistieke ondersteuning en het ter beschikking stellen van het terrein door Antwerpen Sportstad. Het is in eerste instantie een pedagogisch project. Tegelijkertijd krijgt de show ook internationaal veel weerklank, en is uitermate belangrijk voor het imago en de aantrekkingskracht van de stad Antwerpen als creatieve modestad.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.