De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 5.813,25 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 21 maart 2014 voor gebruik van het Auditorium, Foyer 100 en Onthaalruimte in Den Bell door ABN Amro Bank NV voor de activiteit: ABN Amro Atelier, een avondvullende klantenactiviteit met een debat en receptie.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum was 22 mei 2014.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
De organisator had verschillende aanpassingen van de offerte gevraagd voor dit event, het akkoord op de finale offerte werd pas op 20 mei bezorgd, waardoor de reguliere dagorde van 23 mei niet meer kon worden gehaald.
Tarifering
Voor huuropbrengst van de ruimtes wordt een bedrag van 5.081,25 euro voorzien.
Voor personeelsinzet wordt een bedrag van 207,00 euro voorzien.
Voor gebruik van de parkeergarage wordt een bedrag van 525,00 euro voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 20 mei 2014.
Het retributiereglement vergadercentrum Den Bell van 19 november 2013 (2013_GR_00694) en het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van de volgende zalen in Den Bell aan ABN Amro Bank NV op 22 mei 2014 :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan |
5.081,25euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
| Personeel terbeschikkingstelling aan ABN Amro Bank NV Ondernemingsnummer: 0819210332 |
207,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
| Parkeerplaatsen terbeschikkingstelling aan ABN Amro Bank NV Ondernemingsnummer: 0819210332 |
525,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |