Terug

2014_DCEK_00262 - Jeugdcentrum 't Velt - Project - C-Kant - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 10/06/2014 - 14:30 Hecernazaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Sabine Coene, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2014_DCEK_00262 - Jeugdcentrum 't Velt - Project - C-Kant - Goedkeuring 2014_DCEK_00262 - Jeugdcentrum 't Velt - Project - C-Kant - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

C-Kant is deel van het ruimere project Café C. Voor de organisatie van C-Kant wordt een geluidsinstallatie gehuurd, waarvan de kost maximaal 800,00 euro (inclusief btw) bedraagt. Deze kost is inclusief vervoer, materiaal, materiaal opstellen en een technieker tijdens het optreden.

De bestelbons volgen later en worden goedgekeurd onder budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Binnen het aanbod "Café C" (dat iedere woensdagnamiddag doorgaat in Jeugdcentrum 't Velt), stelt het jeugdcentrum 't Velt voor om op 25 juni 2014 een mini-festival te organiseren in de tuin/koer van het jeugdcentrum 't Velt. Bedoeling is om op die manier het schooljaar goed af te sluiten en de zomer op maat van jongeren in te zetten. Het jeugdcentrum 't Velt wil met dit klein festival het creatieve luik van haar open aanbod in de verf zetten.

Het evenement krijgt "C-kant" mee als benaming: zo is er een link naar Café C, maar is het ook wel duidelijk dat het een iets andere twist heeft als anders aangezien het de afsluiter van het schooljaar is. Bovendien verwijst het naar muziek, waar de aloude grammofoonplaten een A- en een B-kant hebben. 

Argumentatie

Met C-kant doet het district Ekeren een (bescheiden) gooi om, net als zoveel andere Vlaamse gemeenten, een eigen festival(letje) op te zetten dat de lokale jeugd aanspreekt, ofwel als toeschouwer, ofwel als groepje om podiumervaring op te doen. Door drie groepjes na elkaar te laten optreden, spaart het district grote kosten uit: verhuur materiaal en kosten geluidsinstallatie (P.A.).
 
Tegelijk is het een manier om de reguliere werking van het jeugdcentrum 't Velt, met in de eerste plaats Café C, onder de aandacht te brengen.
 
Overigens zullen de geprogrammeerde optredens veeleer rustig zijn. 


Catering

Tijdens het kleinschalig festival, zal een bar worden ingericht, die uitgebaat zal worden door één of meerdere lokale jeugdverenigingen. Er worden voornamelijk frisdranken voorzien, met daarnaast ook gewoon bier. Hierbij wordt de betreffende wetgeving gevolgd en wordt uiteraard enkel bier geschonken op voorwaarde dat de jongeren kunnen bewijzen dat ze +16 jaar zijn. Er wordt tevens ook een hotdog/croques/... kraam voozien.

Voorzien programma
Er treden drie Ekerse groepen op. Deze groepen bestaan allemaal uit jongeren met Ekerse wortels. 

Activiteiten

  • cd-kraampje Ekerse groepen (wordt uitgebaat door de vrijwilligers van Cirqueat);
  • schoonheids/wellnesskraam;
  • spel om een gadget te winnen (bijvoorbeeld Sumo worstelen).

Communicatie

  • er worden affiches en flyers gedrukt ter promotie;
  • er worden aankondigingsborden gemaakt.

Opmerkingen
Om de buren zo min mogelijk te belasten, gaat het festival door van 16.00 uur tot 22.00 uur, waarbij de laatste groep tot 21.00 uur zal spelen. Vanzelfsprekend worden de buren met een brief/flyer op de hoogte gebracht en uitgenodigd. Indien zij opdagen, kunnen ze een aantal gratis drankbonnetjes krijgen. 

 

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende ruimte om vrij te spelen, te experimenteren en te fuiven
Jongeren kunnen gebruik maken van gepaste en uitnodigende (multifunctionele) ruimtes om te fuiven, te repeteren en artistiek te experimenteren

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat er op 25 juni 2014 in jeugdcentrum 't Velt een mini-festival genaamd "C-Kant" doorgaat, voor en door Ekerse jeugd, ter afsluiting van het schooljaar. 

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
EK/OS
  • aankondigingsborden opmaken voor het evenement;
  • affiches opmaken en laten drukken.
EK/CS/JD

 - uitwerken van het project:

  • administratieve ondersteuning (evenementenaanvraag, ...);
  • bestellen materiaal en diensten (geluid, licht, electriciteit - ...);
  • groepjes boeken;
  • samenwerking met Tel 18 en jeugdverenigingen (toog).
- aanwezig zijn tijdens dit evenement op 25 juni 2014 tot het einde (23.00 uur).

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.