2014_DCBE_00160 - Feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen - Vzw Extra City Kunsthal. Ontvankelijk bevinden aanvragen - Goedkeuring

De toelage wordt in een apart besluit toegekend.

Op 20 september 2007 keurde de districtsraad het toelagereglement goed voor het ter beschikking stellen van feest,- sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103). 

Op 27 maart 2014 (jaarnummer 24) keurde de districtsraad de beleids- en beheerscyclus en de budgetwijziging 2014 goed. In het budget werd er een bedrag opgenomen van 30.000,00 EUR voor de restauratie van feestzalen.

Op 30 april 2014 diende de vzw Extra City Kunsthal een aanvraag in voor een toelage voor de plaatsing van een keuken aan Extra City Kunsthal (Eikelstraat 25-31, 2600 Berchem). De kosten werden geraamd op 49.587,94,00 EUR. vzw Extra City Kunsthal komt volgens het reglement in aanmerking voor een toelage voor de helft van de werkelijke kosten met een maximum van 25.000,00 EUR.

Zij dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

• een duidelijke aanduiding van de infrastructuur waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• een omschrijving van de investering waarvoor men wenst betoelaagd te worden;
• de raming van de kosten voor de investering waarvoor de toelage gevraagd wordt;
• een verklaring waaruit blijkt dat de eigenaar de toelating verleent om de geplande werken uit te voeren;
• het gebruiks-/verhuurreglement voor de infrastructuur met:
  • de tarieven die de aanvrager hanteert of zal hanteren voor niet-commercieel gebruik van de infrastructuur, gedocumenteerd met de huurprijzen die gehanteerd worden in vergelijkbare infrastructuur;
  • overzicht van de dagen dat de infrastructuur beschikbaar is voor niet-commercieel gebruik;
  • opsomming welk niet-commercieel gebruik de verenigingen mogen maken van de infrastructuur;
• globaal overzicht van de personeelsformatie;
• de begroting van het lopende jaar;
• kopie van de geldende statuten van de vzw, met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
• de identiteit leden van de raad van bestuur;
• de identiteit, adres en telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigde voor dagelijks bestuur die de aanvraag ondertekent;
• het bankrekeningnummer van de vzw;
• de laatst goedgekeurde balans;
• het btw statuut en het ondernemingsnummer.

Het dossier werd nagekeken op volledigheid en blijkt te voldoen aan alle reglementaire voorwaarden.

Wet op de toelagen

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen, goedgekeurd door de districtsraad op 20 september 2007 (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 00103);
• de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).