Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de vzw Promotie Stad Antwerpen (PSA). Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 53) werd Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Op 25 april 2014 meldt de vzw PSA dat op 26 juni 2014 een algemene vergadering zal plaatshebben in het stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw PSA handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
In uitvoering van artikel 17§1 van de wet van 27 juni 1921 op de vzw's en stichtingen moet ieder jaar, en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar, de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen. Op de algemene vergadering van de vzw PSA van 26 juni 2014 moet deze goedkeuring dus worden geagendeerd.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw PSA van 26 juni 2014:
De gemeenteraad beslist dat zijn afgevaardigde Koen Kennis of een plaatsvervanger, een ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van vzw PSA alle punten van de agenda goed te keuren.