2014_DCHO_00228 - Bestek GAC/ 2013/1942 (SWOU006623). Heraanleg speelterrein Romestraat - Gunning - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Voor de opdracht 'Heraanleg speelterrein Romestraat' werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1942 uitgeschreven. Op 17 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer 0405009246;
• ATF nv, Putsebaan 5 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0406325674;
• Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht, met ondernemingsnummer 0444793696;
• Heylen bvba, Schrans 23 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0474955550;
• THV Donkergroen België-Nederland, Oudestraat 118 bus 35 te 2600 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0526958339;
• Estate and Landscape Management bvba, Brusselsesteenweg 403 te 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0437458716;
• Van der Auwera bvba, Reetsesteenweg 111 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 0413762903;
• Cofely Fabricom nv, Gatti de Gamondstraat 254 te 1180 Ukkel, met onderningsnummer 0425702910;
• Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404662323.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

• Cofely Fabricom nv: de inschrijver beschikt niet over de vereiste erkenning G3.  De firma geeft aan dat zij voor deze opdracht samenwerken met de firma Jos Van Vlierden nv, die wel over de vereiste erkenning beschikt. Indien de inschrijver zich beroept op een andere entiteit om aan de kwalitatieve selectie te voldoen dient een verbintenis bij de offerte gevoegd te worden. Deze verbintenis tussen beide firma’s is niet bij de offerte gevoegd. Deze inschrijving wordt niet geselecteerd.
• Gebroeders Simons nv: de inschrijver beschikt niet over de vereiste erkenning G3. Deze inschrijving wordt niet geselecteerd.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Heylen bvba;
• THV Donkergroen België-Nederland

De firma's voegden geen document bij de offerte dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan. Een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen, werd evenmin toegevoegd. Overeenkomstig punt 3.2 van de omzendbrief van 18 december 2007 aangaande de praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30 van het Koninklijk besluit betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd, kunnen in het kader van de onderhandelingen steeds ontbrekende of aangepaste documenten worden opgevraagd. Deze inschrijvers komen niet voor gunning in aanmerking. Het bestuur beslist bijgevolg geen bijkomende documenten op te vragen. De offertes zijn derhalve volgens de huidige samenstelling onregelmatig.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Aannemersbedrijf Buytaert bvba;
2. ATF nv;
3. Hertsens Wegenwerken nv;
4. Estate and Landscape Management bvba;
5. Van der Auwera bvba.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.