2014_CBS_06449 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 - Advocaat Coen Christophe stuurde verschillende facturen voor dossiers: VRB50028 - BZ/JUR/OO/2009/023 - BZ/JUR/OO/2009/119. 

Dossier VRB50028:

De opdracht van architect Van Oevelen inzake de oprichting van een socio-cultureel centrum in Ekeren werd door de stad bevroren (en nadien expliciet beëindigd). Architect Van Oevelen vordert betaling van  een bedrag van circa € 25.000. In eerste aanleg wordt de stad veroordeeld tot betaling van een bedrag van € 25.000 voor de door architect Van Oevelen geleverde prestaties. De stad stelt tegen dit vonnis hoger beroep in en wordt in haar gelijk gesteld zodat zij niets verschuldigd is aan architect Van Oevelen.

Dossier BZ/JUR/OO/2009/023:

De gunning aan JC Decaux van 30 december 1997 voor het plaatsen van wachthuisjes op de districten Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk werd door de Raad van State bij arrest van 22 december 2003 vernietigd. De Raad van State vernietigde wel de gunningsbeslissing, maar niet het contract tussen de stad Antwerpen en JC Decaux, omdat ze daar niet bevoegd voor is. Bij collegebeslissing van 10 juni 2005 werd de vermelde lopende overeenkomst met JC Decaux beëindigd. Daarop dagvaardde JC Decaux met een eis tot schadeloosstelling van de schade veroorzaakt door het eenzijdig stopzetten van de overeenkomst. In eerste aanleg en met vonnis van 23 december 2008 wordt JC Decaux in het gelijk gesteld. Tegen deze beslissing werd door de stad hoger beroep ingesteld. In deze procedure werd een deskundige aangesteld voor de begroting van de schade. De procedure voor het hof van beroep is nog lopend.

Dossier BZ/JUR/OO/2009/119:

Op 21 december 2007 gunde het college een schoonmaakopdracht op basis van bestek 2007/8034 aan de nv ISS en de nv Care. Aan de nv Care werden 5 percelen van deze opdracht toevertrouwd. Het gunningsverslag op basis waarvan de gunningsbeslissing genomen werd, bleek evenwel onvoldoende gemotiveerd en bevatte een aantal fouten. Het college trok op 25 januari 2008 de gunningbeslissing in. Er werd een nieuw gunningsverslag opgesteld waarbij de volledige opdracht (namelijk de 10 percelen) aan de nv ISS werd toegewezen. Deze gunning werd op 11 april 2008 door het college goedgekeurd. De nv Care diende op 21 april 2008 een verzoekschrift bij uiterst dringende noodzakelijkheid in bij de Raad van State tegen deze beslissing van 11 april 2008. Bij arrest van 8 mei 2008 werd deze vordering afgewezen (OO 2008035). Op 11 juni 2008 diende de nv Care een verzoekschrift tot nietigverklaring van het besluit van 11 april 2008 in bij de Raad van State. Bij arrest van 23 december 2011 werd deze vordering afgewezen (OO 2008048). Op 22 september 2009 werd de stad Antwerpen gedagvaard door de nv Care om ter zitting van 7 oktober 2009 voor de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen te verschijnen (OO 2009119). De nv Care vorderde een schadevergoeding uit hoofde van beweerde precontractuele en buitencontractuele fouten van de stad Antwerpen tijdens de gunningsprocedure van bestek 2007/8034. Bij vonnis van 12 november 2012 werd de vordering ongegrond verklaard. Op 8 maart 2013 diende de nv Care hiertegen een verzoekschrift tot hoger beroep in bij het hof van beroep te Antwerpen (OO 2013010). Per schrijven van 11 maart 2013 van het hof van beroep te Antwerpen wordt de Stad Antwerpen in kennis gesteld van het hoger beroep. Inmiddels werden er al verschillende conclusies neergelegd.

- Advocatenkantoor Marc De Block stuurde op 21 januari een factuur voor dossier PRS10097:

Op 2 augustus 2001 werd polyvalent werkman Ludo Van Tilborgh het slachtoffer van een aanrijding door een autobus van Van Mullem Coachtravel bvba, bestuurd door de heer Pauwels. Op 15 juni 2012 veroordeelde de politierechtbank van Antwerpen de heer Pauwels en Van Mullem Coachtravel bvba tot een schadevergoeding van € 248.635,97 voor de schade geleden door de stad Antwerpen wegens loonverlies, en tot een rechtsplegingsvergoeding van € 7700. De tegenpartij stelde tegen dit vonnis beroep in. Met zijn vonnis van 5 december 2013 veroordeelde de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen de heer Pauwels en Van Mullem Coachtravel bvba als burgerlijke aansprakelijke partij tot een schadevergoeding van € 111.026,10, € 5500 rechtsplegingsvergoeding in eerste aanleg en € 5500 rechtsplegingsvergoeding in graad van hoger beroep. Op 13 januari 2014 ontving de stad een brief van het Hof van Cassatie, waarin werd meegedeeld dat de tegenpartij een voorziening in cassatie had aangetekend tegen het genoemde vonnis van de rechtbank van eerste aanleg.

In juridische/gerechtelijke dossiers is het niet altijd mogelijk om op voorhand de precieze kosten (erelonen advocaten, gerechtskosten, enz.) correct in te schatten en correcte bestelbons op te maken.

De betaling van de facturen kunnen enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder € 5500  (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.