Terug

2014_CBS_06333 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/908 - Opleiding onthaalmedewerkers - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06333 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/908 - Opleiding onthaalmedewerkers - Goedkeuring 2014_CBS_06333 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/908 - Opleiding onthaalmedewerkers - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 72.600,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12317 zal voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Het bestuursakkoord van de stad Antwerpen voor de legislatuur 2013 – 2018 voorziet in punt 90 dat de tevredenheid van de burger gewaarborgd moet blijven en dat de individuele contacten met de politie moeten worden afgestemd op de noden van iedere burger. Hiervoor is een opleiding nodig voor de onthaalmedewerkers.

Om dit te realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op een externe partner om in negen sessies een rollenspel te doen rond klantvriendelijk, dienstverlenend en probleemoplossend onthaal. Er zullen 130 personen deelnemen aan de opleiding. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/908.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven om een offerte in te dienen:

Naam Adres
Klein Barnum Dok Noord 4C/001, 9000 Gent
Escala Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge
12 ACT Fonteinplein 24, 9000 Gent
ICM Postbus 8057, 3503 RB Utrecht, Nederland
Belgisch Improvisatie Liga Brusselsesteenweg 205, 1850 Grimbergen
VVSG Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel
A. Hermes Stationsplein 7, 2200 Herentals
Cevora Eugene Plaskylaan 144, 1030 Brussel
Aksident Karel Geertstraat 2A, 2140 Borgerhout

 

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
    - in orde is met de betaling van belastingen;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • attest van in orde zijn met betaling van sociaal zekerheidsbijdragen;
  • attest van in orde zijn met betaling belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B);
  • het didactisch plan bestaande uit: attributen, werkmateriaal,…;
  • de timing en de inhoud van de onderdelen in het businesstheater;
  • het aantal acteurs en hun taak bij de diverse onderdelen;
  • de CV's van de acteurs en hun ervaring op vlak van businesstheater;
  • een referentielijst van soortgelijke uitgevoerde opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
  • curriculum vitae van de personen die de uiteindelijke de opleiding zullen geven.


De gunningscriteria worden als volgt beoordeeld:

Criteria Punten
prijs 40
kwaliteit van de opleiding 40
plan van aanpak 20


De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur meest gunstige regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de gunningscriteria.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed volgens bestek LPA/2014/908 voor het geven van een opleiding 'klantvriendelijk, dienstverlenend en probleemoplossend onthaal' aan de onthaalmedewerkers van de Lokale Politie Antwerpen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Opleiding rollenspelen voor onthaalmedewerkers 72.600,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12317
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

Voor het dienstjaar 2015 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bestek opleiding onthaalmedewerkers.pdf