2014_CBS_06541 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bierpassieweekend - 27 juni tot 29 juni 2014 - Groenplaats - Goedkeuring

Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
5.250.00 EUR

Borgsom stadsreiniging:
571,00 EUR

Forfaitair bedrag voor het opstellen en gebruik maken van stroom van de stad Antwerpen:
210,45 EUR

Het Bierpassieweekend is een ontmoetingsplaats voor “echte bierliefhebbers”. Rond het standbeeld van Rubens worden vier open tenten opgesteld, met vloer en verstevigd met betonblokken. In de tenten worden een 30-tal brouwerijen met drankstanden opgesteld (geen eetstanden). Er wordt een circuit gecreëerd waarbij men binnen de tenten blijft. De zijkanten van de tenten worden bij goed weer geopend richting van de horeca op de Groenplaats.
De opbouw is voorzien op woensdag 25 en donderdag 26 juni 2014, de afbouw gebeurt op maandag 30 juni 2014. Aan de kiosk wordt een toiletwagen geplaatst.

Volgende animatie wordt voorzien:

• op vrijdag 27 juni 2014 geen elektronisch versterkte muziek omdat de kathedraalconcerten plaatsvinden;
• op zaterdag 28 juni 2014 treden de Vinken zusjes van de Voice op van 20.00 uur tot 22.00 uur;
• optreden van een harmonie in de kiosk op de Groenplaats op zaterdag- en zondagnamiddag 28 en 29 juni 2014. 

Deze muziekoptredens worden niet elektronisch versterkt, de geluidsoverlast voor de omwonenden zal beperkt blijven. De erediensten in de kathedraal zullen evenmin worden verstoord.

Het evenement neemt de volledige Groenplaats in. De standhouders van de bloemenmarkt werden hierover schriftelijk verwittigd.

Het evenement heeft volgende openingsuren:
vrijdag 27 juni 2014 van 17.00 uur tot 24.00 uur;
zaterdag 28 juni 2014 van 13.00 uur tot 24.00 uur;
zondag 29 juni 2014 van 11.00 uur tot 20.00 uur.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling. Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. 

De dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan de organisatie van stroom voorzien tegen betaling van een vergoeding en zal hiervoor een factuur opstellen en aan de organisatie verzenden. 

De voorbije edities werden gunstig geëvalueerd.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.