Op zaterdag 12 juli 2014 organiseert vzw EV Negdel, Lombardenstraat 30, 2000 Antwerpen voor de derde keer het NaadamFestival in Park Spoor Noord. Het festival laat iedereen kennismaken met de Mongoolse cultuur en alle diverse etniciteiten van de stad Antwerpen. EV Negdel VZW vraagt hiervoor een uitzondering op het gebruiksreglement inzake logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en filmgeeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het Naadam Festival zal ook voor de derde keer plaatsvinden in Park Spoor Noord in Antwerpen. De vorige twee edities op 7 juli 2012 en 6 juli 2013 zijn telkens goed verlopen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Gunstig met standaardvoorwaarden en specifieke voorwaarden Park Spoor Noord
Het college keurt de effectieve organisatie van het Naadam Festival, zoals hierboven beschreven, op 12 juli 2014 in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt goed dat een uitzondering wordt gemaakt op het gebruiksreglement van 16 december 2013 (jaarnummer 760) inzake het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
het college geeft opdracht aan:
| dienst | Taak |
| SB/L/BOF | voorzien van gevraagde logistieke ondersteuning volgens order B402375 |