Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Verplaatsen en aanpassen bestaande pekeltank, plaatsen nieuwe pompinstallatie' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2313 uitgeschreven. Op 5 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd firma Alain De Mulder nv uitgesloten omwille van het niet beschikken over de vereiste erkenning L1.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle geselecteerde inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 2 april 2014 met beide inschrijvers.
Op 25 april 2014 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 8.780,40 euro inclusief btw (12 procent) ten opzichte van de oorspronkelijk laagst regelmatige offerte.
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt op prijs:
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor 'Verplaatsen en aanpassen bestaande pekeltank, plaatsen nieuwe pompinstallatie' op basis van bestek GAC/2014/2313, aan Deckx Elektro Mechanica nv, Goormansdijk 64 te 2480 Dessel, met ondernemingsnummer 0427.877.490, voor een bedrag van 63.164,78 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Verplaatsen en aanpassen bestaande pekeltank, plaatsen nieuwe pompinstallatie | 69.481,26 euro inclusief btw en herzieningen |
Budgetplaats: 5322000000 |
4005101281 |