Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10421) het meerjarenplan 2014-2019 goed.
Het college nam op 13 december 2013 (jaarnummer 12576) kennis van de operationele plannen per beleidsdoelstelling voor 2014.
Het college keurde op 21 februari 2014 (jaarnummer 1774) de aanpak en timing van de kwartaalrapporteringen goed.
De realisatie van de beleidsdoelstellingen wordt via kwartaalrapporteringen gerapporteerd, opgevolgd en bijgestuurd op verschillende niveaus volgens een afgesproken procedure en met een uniforme presentatiewijze.
De ganse rapporteringscyclus en -methodiek is in de eerste plaats een beheersinstrument voor de regisserend directeurs en project- en programmaleiders om de kans op realisatie van de doelstellingen te maximaliseren. De rapporteringscyclus laat toe om op het meest geschikte niveau realisaties en sleutelkwesties te behandelen. Het is belangrijk dat de rapportering op elk niveau grondig gebeurt. De rapportering aan het college is geen losstaande presentatie, maar een fundamenteel onderdeel van de cyclus.
Rapportering is geen doel op zich, maar dient om beslissingen te nemen. De terugkoppeling naar project- en programmaleiders is het sluitstuk van deze cyclus waardoor de kans op realisatie van de doelstellingen wordt gemaximaliseerd.
We hanteren een driemaandelijkse rapporteringscyclus, wat een evenwicht mogelijk maakt tussen relevante rapportering enerzijds en rapporteringslast anderzijds. De kwartaalrapportering bestaat uit indicatoren en projectrapportering, een managementsamenvatting met toelichting van de belangrijkste resultaten (inclusief releases) en de lijst van sleutelkwesties. Deze informatie wordt aangevuld met een financiële rapportering. Al deze gegevens zijn raadpleegbaar via het interactief operationeel plan (iOP). Dit iOP vormt het portaal voor alle statusinformatie over de doelstellingen. De projectrapportering, indicatoren en financiële rapportering kunnen steeds geraadpleegd worden langs het iOP. Op die manier zijn de data permanent beschikbaar.
Op 4 juni 2014 bespraken de regisserend directeurs de rapportering over kwartaal 1 van 2014 aan de hand van de releases en sleutelkwesties. Met betrekking tot de sleutelkwesties werd aan de directeurs gevraagd om enkel die sleutelkwesties aan het college te rapporteren die een beleidsbeslissing vergen.
Op 5 juni 2014 werden de releases en sleutelkwesties besproken op het overleg van de kabinetschefs.
Op 13 juni 2014 worden de sleutelkwesties toegelicht aan het college.
Het college neemt via de rapportering kennis van de voortgang en realisaties van het meerjarenplan 2014-2019 (kwartaal 1 - 2014) via indicatoren, managementsamenvattingen (inclusief releases) en een toelichting van de sleutelkwesties.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| directeurs | om de nodige initiatieven te nemen, inclusief het agenderen van de nodige ontwerpbesluiten, voor de verdere opvolging van de besproken sleutelkwesties |