2014_CBS_06441 - Dienstreis Shanghai, China en Singapore - Afvaardiging collegeleden - Goedkeuring

Op 27 mei 1984 werd het vriendschapsprotocol tussen de steden Shanghai en Antwerpen plechtig ondertekend. Een jaar later, op 17 oktober 1985, werd tevens een overeenkomst afgesloten tussen de havens van beide steden. De stad Antwerpen en haar haven ondernamen in de jaren die volgden allerhande acties ter uitvoering van dit protocol.

In de zitting van 10 januari 2014 (jaarnummer 12559) keurde het college de beleidsnota goed over externe relaties en gaf het de gelijknamige dienst onder meer de opdracht een optimalisering van de stedenbanden voor te bereiden. 

Het college keurde op 21 februari 2014 (jaarnummer 1929) principieel goed te starten met de voorbereidingen van een handelsmissie naar Shanghai en Singapore. De dienst bestuurszaken/externe relaties maakte een ontwerpprogramma en bijhorend budget op in overleg met andere stedelijke diensten, het Autonoom Gemeentelijk Havenbedrijf, de belanghebbenden en de partners.

In de zitting van 28 maart 2014 (jaarnummer 3211) keurde het college het ontwerpprogramma voor de missie goed en nam het college kennis van de voorlopige samenstelling van de delegatie vanuit de stad Antwerpen voor de missie. In diezelfde zitting nam het college kennis van de budgettaire raming voor de stad Antwerpen.

Het college keurde in de zitting van 23 mei 2014 de aanstelling goed van het reisagentschap BCD Travel voor de organisatie van de vlucht en het verblijf tijdens de handelsmissie naar Shanghai en Singapore.

Van 11 tot en met 18 oktober 2014 organiseert de dienst bestuurszaken/externe relaties een handelsmissie naar Shanghai en Singapore.

Het 30-jarige bestaan van de stedenband vormt een goede aanleiding om Antwerpen opnieuw op de kaart te zetten in Shanghai. Een bezoek aan de Chinese stad, met een hernieuwing van de overeenkomsten stad en haven, een goed programma en een sterke delegatie kan opportuniteiten creëren voor de stad Antwerpen, de haven, de stakeholders en de partners.

Aansluitend aan het bezoek te Shanghai volgt een korter bezoek aan Singapore en de hoofdzetel van PSA International, voorheen Port of Singapore Authority. Dat is een havenbeheerder met een netwerk van 20 havenprojecten verspreid over 11 landen in Singapore, België, China, Europa, India, Zuid-Korea en Japan. De stad Antwerpen is daarbij juist gepositioneerd om de rol van regisseur op te nemen. Immers, de praktijk leert dat bijvoorbeeld de haven en Antwerp World Diamond Center (AWDC) weinig gemeenschappelijke basis hebben om samen te werken in missies als deze. Met het stadsbestuur daaraan toegevoegd, de stad als vlag waar ze beiden voor staan, verkrijgt men het bindmiddel dat er voor zorgt dat 1 + 1 meer is dan 2. De stad Antwerpen kan door het opnemen van een regisseursrol een synergie tot stand brengen. Het belang van een gemeenschappelijke missie is bovendien ruimer dan deze van de haven en de diamantsector.

De missie naar Shanghai is veelzijdiger dan het bezoek aan Singapore vanwege de zusterband tussen beide steden en havens en de grotere verscheidenheid aan belangen van de verschillende stakeholders. Voor de overzichtelijkheid is dit programma dan ook opgedeeld in verschillende thema's. Het betreft echter geen chronologische weergave. 

Programma:

De missie Shanghai zal plaatsvinden van 12 oktober 2014 tot en met 15 oktober 2014 en de missie van Singapore vindt plaats van 16 tot en met 17 oktober 2014. De burgemeester neemt deel aan beide missies, terwijl de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel enkel deelneemt aan de missie naar Shanghai. De deelname van de schepen voor haven, industrie en werk wordt geregeld via het havenbedrijf.

1.1 Shanghai: diplomatiek - protocollair

• Welkomstdiner bij de consul-generaal: de consul-generaal nodigt de delegatieleden van de missie uit op het consulaat voor een welkomstdiner en een ontmoeting met Antwerpse/Belgische ondernemingen in Shanghai. Op deze avond krijgen alle aanwezigen een toelichting bij het verdere verloop van de missie in Shanghai.
• Ontmoeting burgemeesters en havenschepenen: tijdens een ontmoeting tussen de burgemeesters en havenschepenen van beide steden in het stadhuis van Shanghai zal de ondertekening plaatsvinden van nieuwe vriendschapsakkoorden/MoU’s (Memorandum of Understanding) van de stad, haven, Antwerp World Diamand Center (AWDC) en deelnemende bedrijven. Daarnaast vindt ook nog de mogelijke ondertekening van akkoorden plaats tussen Universiteit Antwerpen (UA) met Shanghai Maritime University (SMU) en mogelijk ook tussen Antwerp Management School (AMS) en Antai Business School. Onder voorbehoud zal ook een overeenkomst ondertekend worden voor een eventuele nieuwe bruikleen met het Shanghai Maritime Museum in verband met de jonken uit de stedelijke collectie. Deze ontmoeting zal ofwel met de hele delegatie plaatsvinden of anders met een heel beperkte afvaardiging. Deze ontmoeting in het stadhuis dient het protocollair hoogtepunt van de missie te worden, met een persmoment voor Chinese en Belgische journalisten.
• Viering dertigjarige verzustering - Netwerkdiner: onder de verschillende betrokken partijen bestaat een consensus om een pr-netwerkdiner te organiseren om de viering van de dertigjarige verzustering met Shanghai en de stad Antwerpen in de kijker te zetten. Naast de delegatieleden zullen ook Chinese bedrijven en een afvaardiging van hooggeplaatsten van de overheid van Shanghai uitgenodigd worden. Daarnaast zullen tevens Antwerpse/Belgische bedrijven, die aanwezig zijn in Shanghai, de kans krijgen zich te profileren aan de hand van een sponsorprogramma. Bedoeling is dat de stad Antwerpen hierbij uitpakt met al haar troeven (mode, diamant, haven, bier, chocolade enzovoort) en de stad Antwerpen op de kaart wordt gezet in Shanghai. Er wordt onderzocht of er ook nog een gesponsord cultureel luik uitgewerkt kan worden. Er wordt hierbij gestreefd naar een deelname van een tweehonderdtal aanwezigen.

1.2 Shanghai: haven

• Netwerkevenement APEC-Antwerp/Flanders Port Training Centre: Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC) organiseert een netwerkevent met lokale partners, APEC-alumni en Chinese havengerelateerde autoriteiten. Op dit evenement worden een aantal MoU's ondertekend met onder meer China Ports and Harbours Association en China Merchants Holding International.
• Third Party Logistics (3PL) evenement: netwerkevenement bestaande uit een ontbijt en een voorstelling van de troeven van de haven en trends in de markt van verladers. Lokale logistieke bedrijven en prominente maritieme partners krijgen de gelegenheid om met de Belgische maritieme delegatie te netwerken.
• Rederijdiner: diner waarbij topmanagers van internationale rederijen en eventueel lokale terminaloperatoren een voorstelling krijgen van de troeven en de laatste ontwikkelingen van de haven.
• Investeringsseminarie Chemie: tijdens dit seminarie worden de troeven van de Antwerpse petrochemische cluster in de verf gezet.

1.3 Shanghai: diamant - mode - toerisme

• B2B Antwerp Diamond Netwerking evenement: netwerkevenement met Antwerpse diamantbedrijven en bestaande/potentiële aankopers. Deze aankopers (juweliers, diamantairs, verkopers, juwelierenketens, koopgroepen enzovoort) worden in samenwerking met één van de Chinese partnerorganisaties van AWDC uitgenodigd om kennis te maken met een delegatie van Antwerpse diamantairs. Het betreft een netwerkinitiatief dat wordt ingeleid door de bedrijfsfilm van de Antwerpse diamantsector, gevolgd door een korte verwelkoming en een speed date-sessie waarbij de Antwerpse en Chinese genodigden kort met elkaar kennismaken. Het evenement wordt afgesloten met een cocktail.
• Lunch AWDC: formele lunch voor ongeveer 15 personen met vertegenwoordigers van AWDC, Chinese langetermijnpartnerorganisaties en officials. Dit exclusieve evenement dient ter operationalisering van mogelijke samenwerkingsverbanden tussen de verschillende organisaties en de opvolging van lopende en toekomstige projecten.
• Antwerp Diamond Night: een exclusief evenement waar naast Antwerpse diamantairs ook belanghebbenden uit de Chinese juwelen- en diamantmarkt en hooggeplaatsten worden uitgenodigd. Het betreft een informele netwerkavond die zal worden opgeluisterd met een nader te bepalen Antwerps/Belgisch showelement (mogelijk in samenwerking met mode, muzikale omkadering, show enzovoort).
  De avond zal bestaan uit een korte verwelkoming gevolgd door enkele toespraken door hooggeplaatsten, en zal worden georganiseerd op een toplocatie in Shanghai.
• Business-to-Business (B2B)-toerismeseminarie: de dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres zal in samenwerking met Toerisme Vlaanderen een seminarie organiseren voor lokale belanghebbenden uit de toeristische sector. Hierbij zal Antwerpen als toeristische bestemming geprofileerd worden waarbij onder meer de mode, diamant, shopping en culinaire troeven worden meegenomen.

1.4 Shanghai: economisch – andere sectoren 

• Individuele B2B meetings voor andere sectoren: voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs, exclusief sector diamant, zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal individuele B2B-meetings organiseren.
• Bezoek aan Chinese vestigingen van deelnemende bedrijven: bezoek aan lokale vestigingen van Antwerpse/Belgische ondernemingen of ondernemingen belangrijk in de Antwerpse regio (bijvoorbeeld: Alcatel, Atlas Copco, Orfit, China Shipping Agency enzovoort).
• Onder voorbehoud: promotie van Antwerpse creatieve industrie: Shanghai streeft ernaar een creatieve stad te zijn, wat opportuniteiten kan bieden voor bedrijven van bij ons. Momenteel wordt de mogelijkheid onderzocht of er een programma-onderdeel kan worden opgezet specifiek voor ondernemingen in creatieve sectoren.

1.5 Shanghai: cultureel

• Jonken China Maritime Museum: afhankelijk van de beslissing om vanuit de stad Antwerpen nieuwe scheepsmodellen in bruikleen te sturen, ligt het in de lijn van de verwachtingen dat het China Maritime Museum hiervoor een ceremonie organiseert gekoppeld met een bezoek aan het museum.

1.6 Shanghai: Academisch

• Bezoek aan Shanghai Academy of Social Sciences: Onder leiding van de consul-generaal brengt een selectie van de delegatie mogelijk een bezoek aan de prestigieuze Shanghai Academy of Social Sciences.
• MoU Antwerp Management School en Shanghai Finance University: Antwerp Management School maakt een MoU met Shanghai Finance University voor de instroom van Chinese hooggekwalificeerde studenten in de Master of Finance opleiding én er wordt ook doorstroming voorzien naar doctor-(PhD)-projecten bij Universiteit Antwerpen voor de beste studenten.
• Universiteit Antwerpen en Shanghai Maritime University.

2.1 Singapore

• Bezoek aan Chinese vestigingen van Belgische bedrijven: op verzoek van een aantal participerende ondernemingen zal de burgemeester vestigingen bezoeken in Singapore. Waaronder zeker PSA International en waarschijnlijk ook Katoennatie en Dredging, Environmental and Marine Engineering NV (DEME).
• Individuele B2B-meetings voor andere sectoren: voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs, exclusief sector diamant, zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal individuele B2B-meetings organiseren.
• Onder voorbehoud: promotie van Antwerpse tech starters: De aanwezigheid van een Antwerpse delegatie in Singapore kan mogelijk interessant zijn voor Antwerpse tech starters met een groot potentieel om het internationaal te maken. Momenteel wordt de mogelijkheid onderzocht of er een programma onderdeel kan worden opgezet specifiek voor deze sector.
• Rederijdiner: diner waarbij topmanagers van internationale rederijen en eventueel lokale terminaloperatoren een voorstelling krijgen van de troeven en de laatste ontwikkelingen van de Antwerpse haven.
• Alliantie Universiteit Antwerpen met National University of Singapore (NUS): in het kader van haar alliantie met de NUS zal de Universiteit Antwerpen daar een academisch seminarie voorzien.  
• Diner bij ambassadeur: de ambassadeur nodigt de delegatieleden uit in zijn residentie voor een diner/evenement en een ontmoeting met Antwerpse/Belgische ondernemingen in Singapore.